Transfert des Renvois de Marchandises
(Menu Achats / Transferts de Documents / Renvois de Marchandises)
Option disponible uniquement par souscription du module nécessaire
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L'essentiel Transférez vos renvois de marchandises, sans aucune ressaisie... Cette option vous permet de transférer les Renvois de marchandises en Avoirs. Vous pouvez sélectionner la période, les documents et les fournisseurs des renvois de marchandises devant être transférés. Suite au transfert, les renvois de marchandises pourront être automatiquement supprimés et les nouveaux documents générés immédiatement édités. Pour afficher une vue d'ensemble de la chaîne des pièces commerciales et de leurs transferts, cliquez ici. Les renvois de marchandises peuvent également être supprimés via la liste du menu Achats / Renvois de marchandises. Pour obtenir de plus amples informations sur la liste des renvois de marchandises, cliquez ici. Une fois saisis, les champs de sélection et les réglages pourront être sauvegardés et enregistrés. Lors du prochain transfert vous aurez automatiquement vos paramètres à l'écran et pourrez restaurer d'autres profils de transfert sauvegardés. Les champs suivants vous permettent de sélectionner des renvois de marchandises à transférer. Seuls ceux correspondant à tous les critères feront partie du transfert. Une alternative aux autres modes de transfert... Nous vous rappelons que le transfert des renvois de marchandises peut également être réalisé via l'option [Autres]/Transfert de la liste des renvois de marchandises et via l'icône Les demandes de prix peuvent également être supprimées dans leur fenêtre de liste dans le menu Achats / Renvois de marchandises. Les avoirs ainsi générés ne mouvementent pas les stocks déjà modifiés par les renvois de marchandises mais diminueront essentiellement l'en-cours chez le fournisseur. |
de la fiche Renvoi de marchandises (menu L'aide champ par champ
Période (du) et Période (au)
Indiquez la période de transfert de Renvois de Marchandises.
Numéro de document
Limite la liste des Renvois de Marchandises à transférer.
Fournisseur
Limite la liste des fournisseurs dont les Renvois de Marchandises sont à transférer.
Regroupement par article
Si vous sélectionnez cette option, les lignes de même référence et de même type (prix unitaire identique, remise de ligne identique, informations comptable identiques ...) seront regroupées en une ligne dans le document destinataire.
Lorsque vous cochez cette zone, le logiciel ne pourra pas conserver le classement par Bons de Réception, le corps de la facture sera alors reclassé par référence.
Date pièce générée
Par défaut, le programme affiche la date du jour qui sera prise en compte pour le calcul des échéances des documents.
Edition après transfert
Après le transfert, vous pouvez ordonner une édition des documents générés par le transfert des Renvois de Marchandises, sur "Aperçu avant impression", "Imprimante Soignée", "Imprimante Rapide", "Télécopie", et "E-mail".
La préférence Ordre de transfert des renvois de marchandises accessible par le menu Init/Préférences/Pièces d'achat/Bon de renvoi de marchandises, vous permet de régler l'ordre du transfert : par code ou par date.
Les boutons
Ils vous permettront respectivement :
de réaliser des filtres et classements,
de régler les préférences de transfert,
de sauvegarder les critères d'édition,
et enfin de restaurer ces derniers.
Les préférences de transfert de document accessibles par le menu Init/Préférences/Pièces d'achats/Demande de prix vous permettent d'indiquer divers paramètres relatifs au transfert de la demande de prix tels que l'intégration sur le document destination d'une ligne indiquant l'origine du transfert, le recalcul des dates d'échéances, etc.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.