Onglet Dépôts

(Menu Fichiers / Articles)

L'essentiel

Gestion et visualisation des stocks dans vos différents dépôts...

Accessible par la combinaison des touches ALT+P, cet onglet vous permet de visualiser la répartition de votre stock dans vos différents dépôts, d'indiquer l'emplacement dans le stock et renseigner les notions de stock minimum et maximum, permettant la gestion des déclenchements de commandes et les tests de rupture.

Personnalisez l'onglet dépôts...

Les colonnes dans cette fenêtre principale sont fonction de la personnalisation que vous aurez réalisée.

Cet onglet n'est présent que si la préférence Gestion multi-dépôt est à Oui (menu  Init./Préférences/Générales/Profil Société).

L'aide champ par champ

Libellé

C'est le libellé décrivant le lieu de stockage. Ce libellé n'est pas modifiable, il n'est accessible que dans l'option Dépôts du menu Initialisation. Il sera possible de l'éditer dans tous les documents liés au stockage (édition de l'inventaire par dépôt, édition des mouvements de stock par dépôt, etc.).

Stock mini

Saisissez la valeur à partir de laquelle vous devrez réapprovisionner le produit.

Lors des commandes automatiques, il vous sera possible de déclencher un réapprovisionnement à concurrence de la valeur saisie dans ce champ.

Stock maxi

Saisissez la valeur jusqu'à laquelle vous devrez réapprovisionner le produit pour la ligne de dépôt en cours.

Lors des commandes automatiques, il vous sera possible de déclencher un réapprovisionnement à concurrence de la valeur saisie dans ce champ.

Si vous ne souhaitez pas gérer automatiquement vos réapprovisionnements, vous pouvez laisser ce champ vide.

Stock physique

Le stock physique est une zone calculée et non modifiable. Il sera mouvementé, dépôt par dépôt, par les documents clients, les documents fournisseurs et les mouvements de stocks.

Réservé

Ce champ est un champ calculé et non modifiable. Il vous indique le total des articles en cours de commandes clients (non livrés par les modules de Livraisons Automatiques ou Manuelles dans le menu Ventes), par ligne de dépôt.

Cette zone est incrémentée lors de la saisie d'une commande client et diminuée lors de la livraison au client.

En commande

Ce champ est un champ calculé et non modifiable. Il vous indique le total des articles en cours de commandes fournisseurs pour un lieu de stockage (non réceptionnés). Cette zone est incrémentée lors de la saisie d'une commande fournisseur et elle est diminuée lors de la réception de la marchandise.

Stock théorique

Le logiciel affiche le montant calculé du stock théorique. Il correspond au stock physique du dépôt moins les reliquats clients de commandes en cours (rattachées au dépôt) et plus les reliquats fournisseurs de commandes en cours pour le dépôt.

Emplacement

Ce champ n'est pas affiché par défaut, mais est accessible en cliquant sur le bouton [Complément] décrit ci-après ou en faisant un clic droit sur les titres de colonnes du tableau de saisie et en choisissant "Ajouter une colonne"dans le menu contextuel. Il vous permet de saisir une information d'emplacement de votre article à l'intérieur du dépôt et peut être repris dans toute édition si vous désirez l'intégrer.

Les boutons

 Bouton [Complément] :  Ce bouton (accessible par F6) permet d'apporter des informations complémentaires aux différents dépôts.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.