Modes de règlement

(Menu Init. / Fichiers Annexes / Modes de règlement)

L'essentiel Les modes de règlement utilisés dans vos achats/ventes... Grâce à cette option, vous allez pouvoir saisir les différents modes de règlements utilisés par vos clients ou à l'occasion de vos achats. Ils permettent les calculs automatiques des montants et dates d'échéances dans les pièces commerciales et les relevés clients.

L'aide en détails

Les champs d'en-tête

Code

Saisissez ici le code de votre mode de règlement (4 caractères alphanumériques).

Libellé

Saisissez le libellé de votre mode de règlement (Traite à 30 j, etc.).

Il apparaîtra, pour mémoire, lors des éditions : devis, factures, bons de livraison...

Le masque de saisie des échéances, constitué des colonnes suivantes, apparaît : Vous pourrez saisir jusqu'à 50 lignes d'échéances par mode de règlement.

Le tableau

Pourcentage (%)

Indiquez le pourcentage du montant de la facture concerné par la ligne courante. Il vous est ainsi possible de créer un mode de règlement du style "50 % comptant, 50 % à 60 j,...".
Vous pourrez saisir une valeur de 0,01% à 100,00%.

Le cumul des lignes d'un mode de règlement devra obligatoirement être égal à 100%. Le logiciel refusera de valider un mode de règlement dont le total des échéances n'atteint pas les 100%.

Type de paiement

Vous avez le choix entre les types de règlement suivants :

Comptant / Net / Net Le / Fin de Décade / Fin de Mois / Fin de Mois Le / Fin de Mois à

Mois

Vous pourrez indiquer si le calcul de la date d'échéance doit être réalisé avec des mois de 30 jours ou des mois de longueur variable (31 en janvier, 28 en février, etc.).

Si vous répondez Oui, les mois seront tous de 30 jours et la colonne Nbre J. n'acceptera que des multiples de 30 (30, 60, 90, etc.).

Si vous répondez Non, les mois seront utilisés pour leur longueur réelle et le champ Nbre J. acceptera tout nombre de jour.

Lorsque le champ Type de paiement est à « Fin de décade » le champ Mois est obligatoirement à Oui.

Nbre J.

Saisissez le nombre de jour devant servir au calcul de l'échéance.

Jour

Cette colonne sera accessible pour les types de paiement « Net le » et « Fin de mois le ».

Mode paiement

En fonction de votre choix, les traitements réalisables sur le règlement différeront.

·       Les règlements par chèques, cartes bancaires, espèces et traites pourront être remis en banque, avec une édition du document de remise en banque.

·       Les traites et L.C.R. papier pourront être éditées pour acceptation des clients.

·       Les L.C.R. (de tous les types), les prélèvements et les virements pourront être transmis à la banque sur support magnétique ou par modem.

Les boutons

Ils vous permettront respectivement :

  de supprimer ou d'ajouter des lignes de mode de règlement,

d''apporter des notes,

et   de vous déplacer d'un mode à un autre.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.