Encaissement règlement

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L'essentiel

Visualisez ici les explications relatives aux préférences sur l'encaissement des règlements.

L'aide en détails
Journal par défaut pour les encaissements d'espèces, de chèques, de cartes bancaires, de prélèvement, de virement

Sélectionnez les journaux dans lesquels vous souhaitez encaisser les règlements. Ces préférences seront utilisées uniquement si vous êtes lié au module Financier.

Les règlements générés, par le bouton [Règlements] des pièces commerciales, dans le module Financier sont rattachés aux journaux définis dans ces préférences en fonction du mode de règlement utilisé.

Ces cinq préférences peuvent être modifiées à tout moment. Elles sont exploitées que lorsque le dossier de Gestion est lié à un dossier de Financier (dans l'option « Renseignements généraux » du menu « Init. »).

Pointage automatique des échéances

Cette préférence réglée par défaut à Non, vous permet d'activer le pointage automatique des règlements saisis en pied de facture (achats ou ventes), avec les échéances du document.

Ce pointage automatique vous épargne un traitement répétitif dans le Financier.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des paiements et le pointage automatique, cliquez ici.

Si le règlement est de type Acompte, le pointage automatique n'a pas lieu d'être car le règlement d'acompte est alors déjà déduis des échéances.

Notez que les réglages des préférences liées au pointage dans le Financier peuvent interférer avec cet automatisme de pointage depuis la Gestion.

Si vous souhaitez exploiter le pointage automatique des règlements en Gestion, vous veillerez à ne pas avoir la combinaison de réglages suivante dans vos préférences du Financier :

·       Classement des échéances à pointer : Croissant (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)

·       Pointage des échéances en création de règlement : Automatique (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)

·       Pointage automatique sur Document/Tiers : Tiers (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)

·       Répartition d'un règlement au pointage : Non (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)