Saisie d'un paiement

L'essentiel

Enregistrez un règlement ou un acompte depuis vos pièces commerciales...

Dans les pièces commerciales d'achats ou de ventes cette fenêtre est accessible 2 manières différentes :

·       en cliquant sur l'icône ,

·       après saisie d'un montant dans le champ Acompte (si aucun règlement non pointé n'est associé au tiers).

Elle vous permet de saisir des règlements et des acomptes directement depuis le document correspondant.

Notez que cette option n'est opérationnelle que si vous êtes également équipé du module Financier et si la liaison avec ce module est établie via l'onglet Liaison des Renseignements généraux (menu Init.).

Le règlement ainsi créé est automatiquement enregistré dans les règlements du module Financier.

Incidences en Comptabilité...

Si vous êtes également équipé de la Comptabilité Apinégoce et que vos dossiers de Gestion et de Comptabilité sont liés, ce paiement générera les écritures de règlement sur le journal de trésorerie correspondant.

Les préférences vous permettent précisément d'indiquer sur quel journal doivent être transférées les encaissements de chèques, d'espèces, de cartes bancaires, de virements et de prélèvements (menu Init. / Préférences / Pièces de ventes / Encaissement règlement)

Pointage automatique des échéances...

En outre notez que si vous procédez à un tel règlement depuis le pied de la facture (d'achats ou de ventes), ce règlement peut être automatiquement pointé avec les échéances de la pièce commerciale courante.

Cet automatisme est assuré à condition que la préférence Pointage automatique des échéances soit réglée à Oui (menu Init. / Préférences / Pièces de ventes / Encaissement règlement).

Pointage automatique : Quelques points à retenir

Plusieurs règlements peuvent venir solder les échéances d'un même document. Ainsi, la validation d'un règlement partiel viendra pointer partiellement les échéances.

Lors du pointage automatique, le logiciel pointe les échéances par ordre chronologique, jusqu'à ce que le montant du règlement soit entièrement réparti.

Aucun pointage n'est réalisé si le document courant n'est pas une facture.

Si le règlement est de type Acompte, le pointage automatique n'a pas lieu car le règlement d'acompte est alors déjà déduis des échéances.

Le pointage automatique est refusé dans le cas ou le montant du règlement est supérieur au restant à pointer dans les échéances.

Le type de paiement du règlement peut être différent du mode de règlement des échéances. Le pointage automatique peut donc rattacher un règlement "Chèque" effectué en pied de facture avec une échéance dont le mode de règlement prévue était "Carte bancaire".

Pointage automatique : Cas particulier des LCR et prélèvements :

Pour les échéance de type LCR ou Prélèvement, lors de leur enregistrement en financier, des règlements sont déjà automatiquement créés (si la préférence du financier Règlement automatique pour les prélèv. et les LCR est réglée à Oui).

Dans le cas où le type de règlement est modifié dans l'échéance de la pièce commerciale (onglet pied), le règlement associé sera dépointé ET supprimé.

Par contre, pour des échéances avec d'autres modes de règlement, si l'échéance est modifié dans la pièce commerciale, les règlements rattachés aux échéances seront dépointés MAIS non supprimés (contrairement au cas ci-dessus).

Pointage automatique : Réglages des préférences du Financier

Notez que les réglages des préférences liées au pointage dans le Financier peuvent interférer avec cet automatisme de pointage depuis la Gestion.

Si vous souhaitez exploiter le pointage automatique des règlements en Gestion, vous veillerez à ne pas avoir la combinaison de réglages suivante dans vos préférences du Financier :

·       Classement des échéances à pointer : Croissant (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)

·       Pointage des échéances en création de règlement : Automatique (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)

·       Pointage automatique sur Document/Tiers : Tiers (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)

·       Répartition d'un règlement au pointage : Non (menu Init. / Préférences / Règlements dans le Financier)