Synthèse de l'Activité

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L'essentiel Les résultats de l'entreprise, en quelques secondes... Cette option permet d'obtenir en quelques secondes seulement les résultats quotidiens ou mensuels de l'activité de votre entreprise (chiffres d'affaires, marges réalisées, cumul des factures, des commandes non livrées, des B.L. et des bons de réception non facturés), pour une période donnée (jours ou mois). Les informations de chiffres d'affaires et de marges sont issues des pièces commerciales Clients et Fournisseurs. Les représentations offertes sont des informations: ·       chiffrées et cumulées sous forme de tableau (le masque de la synthèse) ·       graphiques et cumulées sous forme de graphique (obtenues par le bouton Graphiques) ·       chiffrées par mois, sous forme de tableau (obtenues par le bouton Graphiques et ensuite par le bouton [Données]). Les sélections d'informations sont réalisées sur la date de création des documents dans le champ suivant. La préférence Montants à afficher à partir du, accessible par le menu Init/Préférences/Statistiques/Synthèse de l'activité vous permet d'indiquer si vous désirez que les montants affichés tiennent compte uniquement du total net des documents ou du total net augmenté des frais divers et des frais de port.

L'aide champ par champ

Période (du) / (au)

Ce champ permet de limiter la synthèse de l'activité, par une sélection sur un intervalle de date ou de jours/mois. Toutes les pièces commerciales dont la date se situe dans cet intervalle seront donc utilisées lors du calcul de la synthèse.

Pour basculer entre les synthèses de l'activité quotidienne et mensuelle, vous devez utiliser la zone de sélection de périodes, située dans l'en-tête du masque.
Cliquez sur Jour du pour obtenir une synthèse mensuelle et sur Mois de, pour afficher une synthèse journalière.

Les boutons

Les boutons accessibles au bas de la fenêtre, vont permettre d'accéder à différentes options.

Le bouton [Imprimer] vous permet de lancer l'impression immédiate du document.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre (souris ou F3) et permet de régler vos choix d'impression : "Aperçu avant impression", "Imprimante Soignée", "Imprimante Rapide", "E-mail", et  "Télécopie".

 Le bouton [Graphique] vous donne accès à une fenêtre de représentation graphique d'éléments financiers et quantitatifs de la synthèse en cours sur une période donnée,

de régler les préférences de transfert.

Ce bouton (F6) vous permet de réaliser des filtres qui vont limiter le calcul de la synthèse de l'activité.

Lorsqu'un filtre est réalisé, l'icône servant à ouvrir cette fenêtre change de coloration (elle passe à un partage de jaune et de rouge).

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.