Inventaire

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L'essentiel La saisie intuitive de vos inventaires... Ce module vous permet de mettre à jour vos stocks. Les pièces d'inventaire permettent la mise à jour du stock physique des articles en forçant ces stocks par des valeurs d'inventaire. Les articles saisis en Inventaire auront leur stock initialisé aux valeurs saisies. Rappelons à ce propos que les pièces commerciales ont également une incidence au niveau des stocks. Nous insistons sur le fait que la Préférence Multi-dépôt, accessible par le menu Init./Préférences/Générales/Profil Société/Gestion multi-dépôt doit être activée. La préférence Modification des bons d'inventaire accessible par le menu Init/Préférences/Stock/Inventaires de stock, vous permet d'autoriser ou non la modification de bons d'inventaire.

L'aide champ par champ

Code Pièce

Saisissez dans cette zone, le numéro du mouvement (8 caractères alphanumériques).

Si la préférence Modification de la numérotation des bons d'inventaires accessible par le menu Init/Préférences/Stock/Inventaires de stock, est à Non, l'accès à ce champ est bloqué.

Date

Non modifiable après la saisie de la première ligne d'inventaire, cette date sera utilisée lors des éditions de stocks dans le choix des périodes d'édition.

Dépôt

Indiquez dans cette zone, le dépôt où seront mis à jour les éléments de l'Inventaire de stock. En gestion mono-dépôt, ce champ ne sera pas accessible.

Description

Ce champ de 50 caractères permet de commenter le mouvement de stock en cours que vous pouvez imprimer dans les éditions de mouvements de stocks.

Les colonnes par défaut

Code article

La validation de ce champ récupère automatiquement les informations nécessaires dans la fiche Article. Vous n'aurez plus alors, qu'à saisir la quantité et à modifier éventuellement les éléments de description de l'article.

Lors de la saisie d'un article de type série ou valorisé par Lots, une fenêtre de sélection des numéros de séries/Lots présents en stocks s'ouvre afin de vous permettre de définir unitairement les articles réellement présents en stocks. *

Désignation

La désignation de la ligne est chargée à partir de la fiche Article et reste modifiable par vos soins.

Stock Actuel

Ce champ n'est pas accessible, car il reprend la valeur présente dans la fiche Article. 

Stock Constaté

Saisissez dans ce champ la valeur du stock que vous constatez à une date T. Cette valeur sera celle du nouveau stock.

Ecart

Ce champ, non modifiable, représente la différence entre le stock constaté et le stock actuel.

Ligne saisie

Ce colonne affiche une coche dès que l'utilisateur valide la ligne d'inventaire. Cela permet de contrôler que le traitement a été effectué.

Les colonnes supplémentaires

Des colonnes peuvent être ajoutées aux colonnes standards (clic Droit dans l'entête des colonnes).

Pour leur paramétrage, reportez-vous au paragraphe Les Masques de Saisie\Les Tableaux du chapitre Informations Générales.

Prix Unitaire

Ce champ non modifiable reprend le prix d'achat de la fiche Article.

Unité

Ce champ, non modifiable, indique l'unité de stockage de la ligne de sortie.

Par défaut l'unité de stockage de la fiche Article est chargée dans la ligne et les décimales sur quantité varient en fonction de la valeur stockée dans le descriptif de l'unité.

Descriptif *

Ce champ permet de modifier, pour la ligne de mouvement de stock, le descriptif de la fiche Article contenu dans l'onglet Descriptif.

Il vous est possible de saisir un inventaire nul (quantité 0 pour tous les articles). Afin de réaliser ceci, il vous faut créer un nouvel inventaire et rentrer dans la fenêtre de saisie. Une fois les articles pour lesquels vous souhaitez entrer un inventaire à 0 saisis, appuyez simultanément sur les touches CTRL et F12. Un message apparaîtra vous demandant si vous souhaitez générer un inventaire à 0 pour les articles présents dans la saisie de l'inventaire.

Les boutons

Fonction Rechercher

Cette fonction surligne en temps réel l'élément recherché (mot, lettre, nombre, etc.)

Pour rechercher un élément dans la fenêtre :

·       Cliquez sur pour afficher la barre de recherche.

·       Dans la zone de saisie, saisissez un élément de recherche.

·       L'élément recherché est surligné.

Tapez sur la touche ENTREE pour activer les boutons Précédent / Suivant et naviguer et naviguer parmi les résultats de la recherche.

Pour effectuer une recherche à partir du raccourci clavier CTRL + F, le curseur doit être positionné dans une ligne.

Les boutons accessibles au bas de la fenêtre, vont permettre d'accéder à différentes options.

Le bouton [Imprimer] ouvre une fenêtre qui va permettre les réglages d'édition du document, de lancer, d'archiver, de faire une édition Télécopie ou d'abandonner l'impression,

Le bouton [Complément] ouvre une nouvelle fenêtre, qui peut également être ouverte à l'aide de la touche F6.

Toutes les informations d'une ligne de mouvements ne peuvent apparaître à l'écran. La fenêtre de Complément va donc pouvoir recevoir les informations correspondant à la ligne incrémentée,

Le bouton [Série] n'est accessible que lorsque vous êtes sur une ligne d'article de type "série"*

Une fenêtre apparaît listant les numéros de séries inventoriés.

Le bouton [Actualiser le stock actuel] met à jour le stock actuel de l’article afin de prendre en compte, un éventuel enregistrement de l’article dans un document des ventes.

L’actualisation du stock actuel prend en compte les documents des ventes créés à une date antérieure à la date de création de l’inventaire.

Le bouton [Import] permet de générer un inventaire par import de saisie réalisée dans un tableur (Excel,etc) ou au moyen d'une douchette portable d'inventaire.

4  Pour plus d'information sur la procédure d'import d'inventaire, cliquez ici.

Une fenêtre apparaît listant les numéros de séries inventoriés.

et Permet d'Insérer et de Supprimer une ligne,

Permet de rattacher un commentaire de 5 000 caractères au Document,

et Permet d'accéder au mouvement Précédent ou Suivant.

* Option soumise à la souscription du module nécessaire