Transferts de Dépôts

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L'essentiel Transferts d'un dépôt à l'autre... Cette option vous permet de mettre à jour les stocks de vos dépôts par transfert d'un dépôt à l'autre. Les articles saisis en Entrées/Sorties de stocks auront leurs stocks décrémentés dans le dépôt d'origine et incrémentés dans celui de destination. Cette fenêtre est constituée de cinq champs positionnés en haut de la fenêtre. Le champ « Code Pièce » est uniquement accessible en création de mouvement. Ce menu ne sera accessible que si la préférence Gestion multi-dépôt, accessible par le menu Init/Préférences/Générales/Profil Société, est à Oui.

L'aide champ par champ

Code Pièce

Saisissez dans cette zone, le numéro du mouvement (8 caractères alphanumériques).

Si la préférence Modification de la numérotation des transferts de dépôt accessible par le menu Init/Préférences/Stock/Transfert de dépôt à dépôt, est à Non, l'accès à ce champ est bloqué.

Date

Elle sera utilisée lors des éditions de stocks dans le choix des périodes d'édition. Cette date ne sera plus modifiable dès lors que vous aurez entré une ligne de transfert.

Dépôt d'origine / Dépôt de destination

Indiquez en Dépôt d'origine, le dépôt où seront pris les éléments de la Sortie de stock et en Dépôt de destination, le dépôt qui va recevoir les éléments de l'Entrée de stock.

Description

Ce champ de 50 caractères permet de commenter le mouvement de stock en cours que vous pouvez imprimer dans les éditions de mouvements de stocks.

La saisie des lignes de transfert de dépôt est identique à celle des Entrées de stocks. Pour son fonctionnement, veuillez-vous reporter à ce chapitre.

Les colonnes par défaut

Par défaut, trois colonnes sont présentes. Elles seront décrites ci-après.

Par ailleurs, il vous sera possible d'ajouter des colonnes supplémentaires. Cette option pourra se faire directement en faisant un clic droit dans l'entête des colonnes et en choisissant "Ajouter des colonnes" dans le menu contextuel.

Code article

La validation de ce champ récupère automatiquement les informations nécessaires dans la fiche Article. Vous n'aurez plus alors qu'à saisir la quantité et à modifier éventuellement les éléments de description de l'article.

Désignation

La désignation de la ligne est chargée à partir de la fiche Article et reste modifiable par vos soins.

Accessible à partir du menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Générales, la préférence Affichage des lots de quantité nulle vous permet d'afficher ou de masquer les lots dont la quantité en stock est nulle dans les mouvements de stocks.
Pour masquer les lots dont la quantité en stock est nulle, vous réglerez cette préférence à Stock.
Vous pouvez notamment utiliser cette préférence pour interdire les transactions sur des lots inexistants.

Quantité

La quantité doit être saisie en unité de stockage (cf. les champs d'équivalences de vente et d'achat de la fiche Article).
Lorsque la ligne de transfert de stock est réalisée sur un article de type « Sérialisé », le logiciel ouvre une fenêtre permettant de saisir les numéros de série et les emplacements de chaque unité d'article.*

Lorsque la ligne de transfert de dépôt est réalisée sur un article avec un mode de valorisation par « Lot», une fenêtre de sortie apparaît et vous permet de saisir la quantité à transférer. Une fois ceci validé, une autre fenêtre apparaît dans laquelle il vous est possible de saisir les différentes informations relatives à l'entrée dans le dépôt destination.*

Vous pouvez renseigner un code-barres pour chaque numéro de série saisi. Cela se présente sous la forme d'une colonne supplémentaire (masquée par défaut et affichable via un menu contextuel). Ce code-barres peut être scanné via une douchette afin de limiter les saisies.

Lorsque vous validerez la fenêtre des numéros de série, le logiciel générera automatiquement la quantité de la ligne d'entrée en fonction du nombre de numéros saisis.

Les colonnes supplémentaires

Des colonnes peuvent être ajoutées aux colonnes standards (clic Droit dans l'entête des colonnes).

Pour leur paramétrage, reportez-vous au paragraphe Les Masques de Saisie/Les Tableaux du chapitre Informations Générales. 

Unité

Ce champ, non modifiable, indique l'unité de stockage de la ligne de transfert.

Par défaut l'unité de stockage de la fiche Article est chargée dans la ligne et les décimales sur quantité varient en fonction de la valeur stockée dans le descriptif de l'unité.

Descriptif *

Ce champ permet de modifier, pour la ligne de mouvement de stock, le descriptif de la fiche Article contenu dans l'onglet Descriptif.

Si vous n'avez  pas souscrit au module nécessaire, le champ est présent mais n'est pas récupéré de la fiche Article.

Les boutons

Fonction Rechercher

Cette fonction surligne en temps réel l'élément recherché (mot, lettre, nombre, etc.)

Pour rechercher un élément dans la fenêtre :

·       Cliquez sur pour afficher la barre de recherche.

·       Dans la zone de saisie, saisissez un élément de recherche.

·       L'élément recherché est surligné.

Tapez sur la touche ENTREE pour activer les boutons Précédent / Suivant et naviguer et naviguer parmi les résultats de la recherche.

Pour effectuer une recherche à partir du raccourci clavier CTRL + F, le curseur doit être positionné dans une ligne.

Les boutons accessibles au bas de la fenêtre, vont permettre d'accéder à différentes options.

Le bouton [Imprimer] ouvre une fenêtre pour effectuer les réglages d'édition du document, de lancer, d'archiver, de faire une édition Télécopie ou d'abandonner l'impression,

Le bouton [Complément]  : la fenêtre apparaît en utilisant le bouton [Complément] ou F6.

Toutes les informations d'une ligne de mouvements ne peuvent apparaître à l'écran.

La fenêtre de Complément va donc pouvoir recevoir les informations correspondant à la ligne incrémentée,

et Permet d'Insérer et de Supprimer une ligne,

Permet de rattacher un commentaire de 5 000 caractères au Document,

et Permet d'accéder au mouvement Précédent ou Suivant.

* Option soumise à la souscription du module nécessaire