Commandes automatiques

(menu Stocks / Réapprovisionnements / Commandes Automatiques)

L'essentiel Passez des commandes fournisseurs automatiquement... Cette option vous permet de générer des commandes fournisseur automatiques. Il vous est possible de créer ces commandes selon différents critères de reconstitution de stock, et de choisir également le fournisseur auprès duquel vous effectuerez votre commande automatique, en fonction de diverses caractéristiques. Cette fenêtre est constituée de plusieurs champs vous permettant de contrôler les critères de réapprovisionnement ainsi que la génération de la commande correspondante, et seules les commandes correspondant à tous les critères seront générées. Incidence des commandes fournisseurs automatiques au niveau des stocks... La création d'une commande fournisseur automatique augmente le stock théorique et le reliquat fournisseur des articles gérés en stock. À l'inverse, la suppression d'une commande fournisseur automatique réduit le stock théorique et le reliquat fournisseur des articles gérés en stock. Vous devez obligatoirement indiquer un fournisseur principal dans l'onglet Fournisseurs de la fiche Article si vous souhaitez utiliser les Commandes Automatiques.

L'aide champ par champ

Fournisseur

Ce champ permet de limiter les commandes à générer par une sélection sur le code Fournisseur présent dans l'onglet Fournisseurs de la fiche Article. Une commande sera générée pour tous les articles dont le code Fournisseur correspond au code Fournisseur saisi dans ce champ (sous réserve de correspondance des autres critères de sélection).

Article

Ce champ permet de limiter les commandes à générer par une sélection sur le code Article. Une commande sera générée pour chaque article indiqué dans ce champ.

Famille Article

Ce champ permet de limiter les commandes à générer par une sélection sur la Famille Article. Une commande sera générée pour chaque article appartenant à la famille indiquée dans ce champ.

Type Article

Ce champ permet de limiter les commandes à générer par une sélection sur le type d'article (Unité, Surface*, Volume*, Poids*, Sérialisé* ou tous les types). Une commande sera générée pour chaque article répondant au type indiqué dans ce champ.

Dépôt

Ce champ permet de limiter les commandes à générer par une sélection sur le dépôt. Une commande sera générée pour chaque article répondant aux autres critères de sélection, et à destination du dépôt indiqué dans ce champ. Les critères de reconstitution du stock pris en compte seront ceux du dépôt concerné, et non de la fiche Article.

Reconstitution du stock

Ce champ vous permet d'indiquer une méthode de reconstitution de stock, et intervient sur la quantité d'articles à commander.

Vous disposez pour cela de quatre possibilités :

·       Stock Physique : Ce mode de réapprovisionnement n'est utilisé que dans le cas où votre stock physique est négatif. La quantité commandée sera égale à la quantité nécessaire pour remettre le stock physique à 0,

·       Stock Théorique : Comme pour le stock physique, ce mode n'est utilisé que dans le cas où votre stock théorique est négatif. La quantité commandée sera égale à la quantité nécessaire pour remettre le stock théorique à 0,

·       Stock Minimum : La quantité commandée sera égale à la quantité nécessaire pour que le stock théorique atteigne le stock minimum indiqué dans la fiche Article,

·       Stock Maximum : La quantité commandée sera égale à la quantité nécessaire pour que le stock théorique atteigne le stock maximum indiqué dans la fiche Article.

Proposition du Fseur

Ce champ vous permet de choisir le fournisseur chez qui sera générée la commande automatique.

Vous disposez de 3 critères de sélection possibles :

·       Principal : Le fournisseur retenu lors de la commande automatique sera celui désigné comme principal dans l'onglet "Fournisseurs" de la fiche Article,

·       Le Moins Cher : Le fournisseur retenu lors de la commande automatique sera celui dont le prix d'achat indiqué dans l'onglet "Fournisseurs" de la fiche Article est le moins élevé,

·       Délai Le Plus Court : Le fournisseur retenu lors de la commande automatique sera celui dont le délai de livraison indiqué dans le bouton "Complément" de l'onglet "Fournisseurs" de la fiche Article est le plus court.

Fseur actif uniquement

Lorsque cette case est cochée, seuls les fournisseurs actifs seront pris en compte lors de la génération de la commande automatique. Les fournisseurs actifs sont ceux dont le champ Actif du bouton Complément de l'onglet Fournisseurs de la fiche Article a pour valeur "Oui".

Génération Automatique

Lorsque ce champ est à Oui, la commande est générée automatiquement après validation. Si ce champ est à Non, une fenêtre de saisie apparaît vous permettant de changer de fournisseur (parmi la liste des fournisseurs associés à l'article), ainsi que la quantité commandée.

Edition après Génération

Vous permet d'indiquer si vous souhaitez imprimer la commande après génération, et la destination de cette impression (Aperçu avant impression, Impression soignée ou rapide, télécopie ou E-mail).

Les boutons

Ils vous permettront respectivement :

de sauvegarder les critères d'édition,

et enfin de restaurer ces derniers.

de réaliser des filtres et classements,

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.

* Option soumise à la souscription du module nécessaire