(Utilitaires / Archivage / Consultation des historiques)
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L'essentiel Tous vos archivages, en un coup d'œil... Cette fenêtre vous permet de consulter la liste des sessions d'archivage déjà réalisées. Vous y trouverez les informations suivantes présentées sous la forme d'un tableau. Ces informations ne sont pas modifiables, précisons également que l'archivage n'est pas une sauvegarde, les informations correspondantes ne peuvent donc pas être restaurées dans le logiciel. |
Date archive
Date à laquelle l'archivage en question a été réalisé.
Dossier
Sous-dossier dans lequel sont enregistrées les différentes sessions d'archivage des applicatifs liés entre eux.
Ce nom de dossier est défini automatiquement par la Gestion Commerciale lors de l'archivage.
Exemple :
Si vous sélectionnez l'unité d'archivage C:\Public, le logiciel enregistrera par défaut l'archive de gestion du mois de septembre 2006 de la société exemple sous le chemin suivant : C: \ Public \ APISOFT \ ARCHIVES \ DOSS01 \ M200609 \ GEST_EXP \ SOCEX \ ARCH_SOCEX
4 Pour obtenir de plus amples informations sur liaison des logiciels Apinégoce avec la Gestion Commerciale, cliquez ici.
Session
Sous-dossier permettant de distinguer les archivages par date.
Exemple :
Le sous dossier M200709 correspond à un archivage Mensuel du mois de Septembre de l'année 2007.
Le sous dossier E200812 correspond l'archivage de l'exercice 2008 se terminant au mois de décembre.
Période
Ce champ précise les dates de début et de fin de la période archivée, au format JJ-MM-AAAA (date de début) / JJ-MM-AAAA (date de fin).
Type
Ce champ indique le type de période archivée : Mensuel ou Annuel.
Etat
Dans cette colonne, le logiciel vous indique si l'archivage correspondant aux informations de la ligne courante a été :
· Réalisé : confirme que l'archivage a été correctement réalisé suite à la clôture.
· Refusé : signale que l'archivage a été proposé par le logiciel à l'ouverture du dossier, mais refusé par l'utilisateur.
Nous vous rappelons que l'archivage est une obligation légale, les fichiers d'archivages pourront vous être réclamés en cas de contrôle fiscal.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur la mise en conformité de la Gestion Commerciale avec l'instruction de la DGI, cliquez ici.
Chemin
Cette zone rappelle l'emplacement où est enregistré le fichier zip d'archivage de la ligne courante.
Poste
Ce champ vous permet d'identifier le poste depuis lequel l'archivage a été réalisé.
Cette information permet une meilleure traçabilité des informations, en l'occurrence, elle permet d'identifier l'origine de l'archivage.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'identification des postes, reportez-vous à la page dédiée à la procédure d'installation des ordinateurs en réseau cliquant ici.