Configuration d'import de saisie déportée

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L'essentiel Configurez votre import d'inventaire... La création d'un paramétrage d'import vous permet de créer des inventaires à la date voulue par import. L'enregistrement de ce paramétrage vous permettra, chaque fois que vous le désirez, de le réutiliser. Ainsi, vous pourrez réaliser très simplement un nouvel import du même type ou une mise à jour de votre bibliothèque. Cette fenêtre vous permet de  saisir tous les informations nécessaires pour que l'application identifie l'import. Plusieurs champs doivent être complétés. Ces paramétrages sont utilisés ensuite lors de l'import d'inventaire depuis la fonction Stocks/Mouvements de stocks / Inventaire/ bouton [Import]. 4  Pour plus d'informations sur la procédure d'import d'inventaire cliquez ici.

L'aide champ par champ

Code

Un numéro de code automatique s'incrémente à chaque nouvelle création de configuration. Ce champ n'est pas accessible et n'est pas modifiable.

Libellé

Saisissez le nom du paramétrage en cours de création.

Chemin du fichier

Indiquez dans cette zone le chemin du fichier sur votre disque dur ou sur tout autre lecteur. Appuyez sur F4 ou cliquez sur l'icône à droite du champ.

Format du fichier

Sélectionnez le format du fichier que vous souhaitez importer, en l'occurence un fichier ASCII.

Séparateur

Si vous avez choisi un fichier d'import au format texte (ASCII ou ANSI), précisez la structure de ce fichier.
Pour un fichier au format ASCII délimité, la distinction des enregistrements se fait par l'intermédiaire d'un séparateur. Vous devez donc préciser les caractères séparant les informations de ces enregistrements.
L'exemple le plus fréquemment rencontré est celui où les zones sont séparées par le caractère ";" (point virgule).

Vous devez impérativement comprendre dans cette valeur, la longueur de la marque de fin d'enregistrement.

Conversion Jeux de caractères

Si le fichier à importer est de type texte, vous devez préciser s'il s'agit d'un format ASCII (généré par DOS) ou ANSI (généré par WINDOWS). Dans le premier cas, cochez la case afin qu'une conversion au format ANSI soit effectuée. Dans le cas contraire, désélectionnez ce choix (la conversion est inutile).
Pour choisir, utilisez la barre d'espace ou cliquez sur la case.

Données à importer

Le tableau de gauche permet de sélectionner les données de l'inventaire à importer. 4 options sont proposées:

•       Code Article

•       Quantité

•       Numéro de série*

•       Numéro de lot*

Cochez les données souhaitées puis cliquez sur le bouton [Ajouter] pour les déplacer dans le tableau de droite.

Vous pouvez ensuite les ranger dans l'ordre souhaité à l'aide des boutons

Position

Dans le cas d'un fichier dont les enregistrements ont une longueur fixe, la position que vous devez saisir est celle du premier octet (caractère) de chaque zone d'information.

Dans le cas d'un fichier dont les enregistrements ont une longueur variable (c'est-à-dire dont les zones d'informations sont marquées par des séparateurs), la notion de position correspond au "rang" de la zone.

* Option soumise à la souscription du module nécessaire