Historiques

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L'essentiel Les listes des documents associés à vos articles, clients et fournisseurs Les historiques sont accessibles via les boutons du même nom situé sur la droite des listes Articles, Clients, Fournisseurs et Représentants. Cette fonctionnalité vous offre un aperçu instantané des pièces commerciales réalisées sur le dossier pour ces différents éléments. Les informations affichées sont issues des lignes des pièces commerciales. Vous pourrez consulter et imprimer depuis cette fenêtre tous les documents dans lesquels apparaissent l'article, le client, le fournisseur ou le représentant sélectionné dans la liste de départ. Une présentation détaillée vous permettra de consulter le contenu de chaque document, documents que vous pourrez d'ailleurs ouvrir grâce au bouton Accéder.

L'aide champ par champ

Période du au...

Indiquez la date de début et de fin de la période pour laquelle vous souhaitez cibler l'historique.

Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA, ou sélectionnées par périodes via l'icône Calendrier.

Type de pièce

Ciblez le type de pièce commerciale sur laquelle vous souhaitez obtenir un historique ou sélectionnez Tout.

Fournisseurs / Articles / Clients

Grâce à ces filtres, ciblez l'historique des documents :

·       sur les fournisseurs de l'article (historique article)

·       sur les articles du clients (historique client)

·       sur les articles du fournisseur (historique fournisseur)

·       sur les articles ou clients du représentant (historique représentant)

Le choix des filtres est spécifique au type d'historique.

Les boutons

Bouton [Actualiser] : Cliquez sur ce bouton pour rafraîchir l'historique lorsque vous avez modifié les réglages des filtres d'en-tête.

Bouton [Complément] : Ce bouton donne accès à une fenêtre d'informations complémentaires sur l'article de la ligne courante de l'historique (prix unitaire, remise, dépôt, etc.), propres à la ligne du tableau de saisie en cours.

Ce bouton n'est accessible que lorsqu'un article est sélectionné dans le tableau de l'historique.

Bouton [Accéder] : Ce bouton vous permet d'ouvrir la pièce commerciale sélectionné dans le tableau de l'historique.

Le bouton n'est accessible que lorsque la sélection est portée sur la ligne identifiant le document dans le tableau.

Cette icône est présent dans toutes les fenêtres contenant plusieurs choix à définir avant d'exécuter un traitement automatique (dans les éditions, les mises à jours de tarifs, etc.). Le logiciel permet de mémoriser tous les paramètres servant à réaliser une édition particulière afin de ne pas avoir à les ressaisir lors de la prochaine édition.

La sauvegarde mémorisera les éléments suivants afin de les restituer à votre demande :

·       Les champs de sélection

·       La destination de l'édition

·       Le paramétrage d'édition à utiliser

·       Les classements et filtres réalisés

Cette icône vous permet de restaurer une sauvegarde de critère, réalisée auparavant.

Lorsque vous utilisez ce bouton, une fenêtre s'ouvre vous permettant :

·       de sélectionner dans la liste des sauvegardes celle à utiliser;

·       d'indiquer les critères par défaut de l'édition.

Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.