Lettre type

L'essentiel

Facilitez la conception de pièces commerciales...

Dans les pièces commerciales, vous pouvez insérer des messages à destination des tiers. Ces messages sont nommés lettres types.

Pour adapter la rédaction des lettres types à un type de pièce, à un type de tiers ou à un type de message (publicitaire, nouveau tarifs, etc.), certaines formules textuelles peuvent être automatisées par l’insertion de code-champ ou de textes dynamiques.

Pièce commerciale > Lettre type > Texte dynamique

Une pièce commerciale peut contenir une lettre type qui peut elle-même contenir un texte dynamique.

Insertion de lettre type / texte dynamique

Dans une pièce commerciale, les lettres types sont insérées à partir des boutons et .

Puis dans la fenêtre d’une lettre type, vous pouvez insérer un texte dynamique à partir du bouton [Insérer] .

Le petit plus

Les textes dynamiques sont créés par types de pièces commerciales.

Les lettres types et les textes dynamiques peuvent être mis en forme à partir de la barre d’outils Mise en forme qui permet de modifier les caractéristiques de la police de caractère.

Les lettres types et les textes dynamiques acceptent l’insertion d’image par copier / coller.

L'aide champ par champ

Zone de rédaction

La rédaction du message s'effectue dans cette zone. A partir de la liste des codes-champs située sur la droite, vous pouvez glisser-déposer des codes-champs pour automatiser l'affichage de certaines données.

Vous pouvez également insérer des textes dynamiques à partir du bouton [Insérer].

La mise en forme du texte s'effectue à partir de la barre d'outils Mise en forme.

Liste des codes-champs

Déployez l'arborescence pour afficher les codes-champs, puis glissez-déposez le code-champ dans la zone de rédaction.

Les boutons

Ils vous permettront respectivement :

Bouton [Insérer] : d'insérer un texte dynamique

Bouton [Aperçu] : de visualiser le texte tel qu'il s'affiche dans un document commercial.