Textes dynamiques

L'essentiel

Facilitez la conception de pièces commerciales et de mailings clients...

Pièces commerciales

Dans le cas des pièces commerciales, vous pouvez insérer des messages à destination des tiers. Ces messages sont nommés lettres types.

Pour adapter la rédaction des lettres types à un type de pièce, à un type de tiers ou à un type de message (publicitaire, tarifs, etc.), certaines formules textuelles peuvent être automatisées par l’insertion de textes dynamiques.

Les textes dynamiques acceptent l'insertion de codes-champs dont l'utilisation augmente l'automatisation de la rédaction d'un texte afin de l'adapter à plusieurs documents de même type. Cela évite à l’utilisateur la saisie de texte récurrent (code client, N° de Devis, etc.).

Insertion de lettre type / texte dynamique

Dans une pièce commerciale, les lettres types sont insérées à partir des boutons et .

Puis dans la fenêtre d’une lettre type, vous pouvez insérer un texte dynamique à partir du bouton [Insérer]. Plusieurs types de textes dynamiques peuvent être créés :

Pièces commerciales

·       Vous devez sélectionner le type de pièces commerciales clients ou fournisseurs (devis, commandes, bons de livraison, factures, bons de réception,....) dans la zone Type.

·       Les lettres types et les textes dynamiques peuvent être mis en forme à partir de la barre d’outils Mise en forme qui permet de modifier les caractéristiques de la police de caractère.

·       Les lettres types et les textes dynamiques acceptent l’insertion d’image par copier / coller.

Mailings clients

Dans le cas des mailings clients, vous devez sélectionner le l'option Mailing client dans la zone Type. La conception du document est identique à celle des pièces commerciales. Le message créé est appelé Modèle. Ce modèle peut ensuite être sélectionné depuis la fonction Fichier/Editions/Mailings clients, pour l'envoi d'e-mails et/ou de SMS d'une manière groupée.

Mentions légales

Dans le cas des Mentions légales, vous devez sélectionner l'option Mentions légales dans la zone Type. La conception du document est identique à celle des pièces commerciales. Le texte créé est appelé Modèle. Ce modèle peut ensuite être sélectionné depuis la fonction Init./Renseignements généraux/ Onglet Mentions, pour la création de mentions légales qui seront insérées en pied de page des documents commerciaux.