Masque de saisie des commissions

(Menu Initialisation / Calcul des commissions / Masque de saisie)

L'essentiel Vous allez créer les différentes lignes d'intervalles (le maximum étant de 200 lignes par table de calcul) conditionnant le calcul des commissions. Pour chaque ligne, vous pourrez renseigner les champs suivants.

L'aide champ par champ

Type

Vous indiquerez, par ligne du tableau (appelée également tranche), si la tranche correspond au cas général ou s'il s'agit d'un cas particulier (Famille Article ou Article).

Vous pourrez définir, dans la même table, par exemple, 10 tranches d'intervalles pour le cas général, 5 tranches pour un article particulier, 13 tranches pour une famille d'article particulière, 7 tranches pour une autre famille, etc., et ceci à concurrence de 200 lignes maximum dans le tableau.

La préférence Application du commissionnement aux sous-familles accessible par le menu Init/Préférences/Statistiques/Commissions représentants vous permet d'indiquer si le commissionnement relatif aux familles d'articles doit s'appliquer aux sous-familles ou non, dans le cas d'un commissionnement basé sur les familles articles.

Code associé

Saisissez, dans ce champ, le code du cas particulier (Article ou Famille Article) à gérer sur cette tranche. En fonction du champ Type, la nature du contenu de cette colonne changera.

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple « Les champs Type et Code associé d'une tranche » du chapitre suivant Exemples sur le commissionnement.

De  /  A

Saisissez, dans ces deux colonnes, l'intervalle de la tranche (intervalle de CA ou de Marge, en euros, suivant le réglage du champ Bornes).

%

Saisissez le pourcentage à appliquer sur l'intervalle. L'assiette, du résultat « variable » d'une tranche, peut-être calculée de quatre manières, suivant le type de calcul ou la valeur testée par rapport à la borne haute (valeur de la colonne « A ») de l'intervalle.

Dans le type de calcul « Sur la Globalité » : L'assiette du pourcentage est toujours égale à la valeur testée :

Assiette du % = Valeur

Dans le type de calcul « Par Tranche » : Si la valeur testée (CA ou Marge) n'est pas dans l'intervalle, le calcul est :

Assiette du % = 0

Si la valeur testée est inférieure à la borne haute, le calcul est : Assiette du % = Valeur - Borne Basse

Si la valeur testée est supérieure à la borne haute, le calcul est : Assiette du % = Borne Haute - Borne Basse

Pour plus d'informations, reportez-vous à l'exemple « Le champ Type de calcul du chapitre suivant Exemples sur le commissionnement.

Fixe

Saisissez le montant de fixe de la tranche. Le résultat « fixe » d'une tranche est retourné en commission quand le représentant répond à toutes les conditions de la tranche (sur l'intervalle de CA ou de Marge et sur la période).

Période

Ce champ vous permettra de fixer des restrictions de date pour l'application du commissionnement (par exemple : pour une période donnée, le pourcentage de commission est changé ou pour une famille d'article et pour une période donnée le commissionnement est exceptionnellement différent du cas général, etc.).

Les valeurs possibles de cette zone sont les suivantes :

·       Toujours : Aucune date ne sera demandée et aucune restriction de date
(autres que celles fixées dans l'édition par le module Statistiques représentants / Commissionnements) ne sera réalisée.

·       Entre : Les dates de début et de fin définiront la période, dans laquelle, les factures sont à prendre en compte pour le calcul de commissionnement.

·       À partir du : La date de début sera à renseigner. Toutes les factures, de dates supérieures ou égales à la date de début de la tranche, sont à prendre en compte pour le calcul de commissionnement.

·       Jusqu'au : La date de fin sera à renseigner. Toutes les factures, de dates inférieures ou égales à la date de fin de la tranche, sont à prendre en compte pour le calcul de commissionnement.

Date début  /  Date fin

Ces champs, de date, sont accessibles en fonction du contenu du champ précédent Période et permettent de définir un intervalle de validité, dans le temps, de la tranche en cours.

Les boutons

de supprimer ou d'ajouter des lignes,

d'apporter des notes aux différentes tables,

et   de vous déplacer d'une table de calcul à une autre.

Reportez-vous au paragraphe Les Masques de Saisie/Les Boutons du chapitre Informations Générales pour obtenir des informations complémentaires sur ces boutons.