Renseignements généraux

L'essentiel

Un paramétrage d'initialisation capital...

À l'instar des autres réglages d'initialisation, les Renseignements généraux fournissent à la base de données les informations d'ordre général concernant votre entreprise. Les informations saisies dans cette fenêtre pourront être exploitées par diverses fonctions du logiciel (les éditions, les documents...).

La majorité de ces informations seront saisies à la création du dossier et ne sont pas appelées à être modifiées.

Par conséquent, si les données saisies sont exactes, vous n'aurez à effectuer cette tâche qu'une seule fois.

Afin d'éviter toute erreur, nous vous conseillons de protéger l'accès à l'option Renseignements généraux au moyen des droits d'accès.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les droits d'accès, cliquez ici.

La configuration des dates d'exercices de votre comptabilité...

La comptabilité à la fin d'un exercice n'est jamais prête à être clôturée. Lors des mois suivant la fin de l'exercice comptable, des écritures d'inventaires, de régularisation, les charges et produits constatés d'avances, etc. sont passées sur l'exercice précédent.

Les reports à nouveaux ne peuvent donc être générés le premier jour de l'exercice. Or, il faut pouvoir saisir les écritures de la nouvelle année comptable (pour le logiciel, l'exercice N+1) qui a déjà commencé (écritures de ventes et d'achats par exemple) ainsi que celles se rapportant à l'exercice précédent (pour le logiciel, l'exercice N). Pour cela, vous pouvez choisir entre saisir sur l'exercice N, N+1 ou les deux.

Remarques importantes...

Dans le dossier société, vous retrouverez les fichiers :

·       Compta.Mdb : fichier Access 7 contenant toutes les informations comptables saisies dans le logiciel.

·       Prmedt.Mdb : fichier Access 7 contenant l'ensemble des paramétrages des éditions définis dans le logiciel.

·       Date.Mdb : fichier Access 7 contenant l'ensemble des informations paramétrées par le biais du Clic droit dans une fenêtre de type Calendrier.

4  Nous vous proposons de cliquer sur ce lien, si vous souhaitez avoir de plus amples informations sur la gestion du Calendrier

·       Ste.Dat : stocke la raison sociale du dossier.

·       StePref.Dat : stocke les préférences paramétrées par l'utilisateur grâce au menu Initialisation / Préférences.

·       Ste.Jnl : stocke les messages d'erreurs qui ont pu être rencontrés lors de l'utilisation du logiciel pour une analyse éventuelle du Service Technique dans le but de déterminer la cause du message.

·       ECRxxxxx.Dat ou ECRxxxxx.Old : fichier de transfert comptable issu d'un logiciel Sage autre que Sage Comptabilité i7. Le fichier portera l'extension Dat si les informations n'ont pas encore été intégrées par Sage Comptabilité i7 et Old dans le cas contraire.