Réceptions Manuelles
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L'essentiel Une gestion précise de chaque référence reçue... Cette option vous permet de gérer les réceptions correspondantes aux commandes fournisseurs. Contrairement à la réception automatique, il vous est possible ici de générer des réceptions dont la quantité est supérieure ou inférieure à la quantité commandée. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les réceptions automatiques, cliquez ici. La livraison manuelle et le Bon de réception... Après validation de la fenêtre, un rapport s'affiche avec la possibilité de consulter le Bon de réception. Incidence des réceptions manuelles au niveau des stocks... La création d'une réception manuelle augmente le stock physique et réduit le reliquat fournisseur des articles gérés en stock. À l'inverse, la suppression d'une réception manuelle réduit le stock physique et augmente le reliquat fournisseur des articles gérés en stock. |
L'aide champ par champ
Période (du) et Période (au)
Dans cette zone, indiquez les dates de début et de fin de la période de réception des commandes.
Toutes celles dont la date de réception se situe dans cet intervalle seront alors transférées.
Code Fournisseur
Limite la liste des fournisseurs dont les commandes sont à réceptionner.
Numéro de commande
Limite la liste des commandes à réceptionner.
Destination
Il vous est possible de transférer la ou les commandes, soit en Bon de Réception, soit en Facture. Ce transfert incrémente la valeur du champ Stock physique de la fiche Article et décrémente celle du champ Reliquat fournisseur de la fiche Article.
Date pièce générée
Saisissez ici la date que porteront les documents générés. Par défaut, le programme affiche la date du jour qui sera prise en compte pour le calcul des échéances des documents.
Une ligne par article
Cette zone permet de regrouper plusieurs lignes d'articles portant la même référence et le même type (prix unitaire, remise de ligne, informations comptables identiques ...).
Edition après transfert
Vous permet d'éditer votre pièce de destination après le transfert (Bon de Réception ou Facture). Il vous faudra choisir la destination de l'impression : Aucune Impression, Aperçu avant impression, Imprimante Soignée, Imprimante Rapide, Télécopie.
Une fois ces champs remplis, l'appui sur le bouton [Valider] fera apparaître dans le tableau différents éléments tirés des critères que vous avez indiqués et dont voici la signification :
Int. Lig.
Si vous cliquez dans ce champ, une coche apparaîtra indiquant que vous souhaitez intégrer la ligne correspondante dans votre bon de réception ou facture, selon la destination de transfert que vous aurez choisi.
Livrée ce jour
Indiquez dans ce champ la quantité que vous réceptionnez. Il vous est possible de saisir une quantité différente de la quantité commandée, supérieure ou inférieure. Vous pouvez ainsi gérer les réceptions incomplètes ou supérieures à la quantité commandée. Dans ce dernier cas, un message apparaîtra vous demandant de confirmer votre saisie.
Quantité commandée
Ce champ, non modifiable, reprend la quantité que vous avez indiqué dans votre commande.
Pour les articles à conditionnement :
Il est utile d'afficher les colonnes Nombre de colis et Nombre par colis afin de modifier ponctuellement les données de conditionnement.
La modification des données de conditionnement n'a pas d'influence sur la quantité commandée.
En cas de modification de la valeur du Nombre de colis, cette modification n'est pas prise en compte dans le Bon de réception. L'utilisateur doit alors saisir cette même valeur dans le Bon de réception.
Désignation
Ce champ reprend la désignation de l'article indiqué dans votre commande.
La préférence Possibilité de modifier la désignation des lignes, accessible par le menu Init/Préférences/Pièces d'achat/Réceptions manuelles vous permet de rendre cette désignation modifiable ou non.
Quantité livrée
Ce champ, non modifiable, reprend la quantité déjà livrée dans le cas où la ligne sélectionnée a précédemment fait l'objet d'une réception partielle.
Code
Ce champ, non modifiable, reprend le code article saisi dans votre commande.
Reliquat
Ce champ est une bascule Oui/Non vous permettant d'indiquer si vous souhaitez gérer ou non les reliquats dans le cas de livraisons incomplètes.
Si vous indiquez Oui, la quantité livrée pour cette commande sera retranchée du champ Reliquat Fournisseur de la fiche Article, et le stock théorique sera égal au stock physique ajouté au reliquat.
Si vous indiquez Non, la quantité restant à livrer ne génèrera aucun reliquat pour cette commande dans la fiche Article, et le stock physique sera augmenté de la quantité déjà livrée.
Numéro de commande
Ce champ, non modifiable, reprend le numéro de votre commande.
Les boutons
Ils vous permettront respectivement :
Bouton [Compl.]
Permet d'accéder à la fenêtre des compléments de réception manuelle,
Bouton [Tout livrer]
Permet de réceptionner l'intégralité de la ou des commandes sélectionnées : le champ "Livrée ce jour" prendra la valeur de la quantité commandée, pour toutes les lignes de votre réception manuelle,
Bouton [Livrer]
Permet de livrer la ligne sélectionnée : cliquer sur ce bouton a le même effet que si vous cliquez dans la colonne "Int. Lig". Le champ Livrée ce jour prendra la valeur de la quantité commandée, pour la ligne courante de la réception manuelle,
de visualiser les informations de stock (dépôt, seuil minimum, stock physique et stock théorique) de l'article concerné par la ligne de réception manuelle en entête de réception, à la place des champs Date pièce générée, "Une ligne par article" et "Edition après transfert",
de régler les Préférences,
de sauvegarder les critères d'édition,
et enfin de restaurer ces derniers.
Les Préférences vont vous permettre d'intervenir sur les lignes de la livraison. Pour obtenir des informations complémentaires sur les boutons "Sauvegarde" et "Restauration", tapez F1 dans le masque correspondant à l'un de ces boutons ou reportez-vous au paragraphe Les Masques de Saisie/Les Boutons du chapitre Informations Générales.