Transfert de Demandes de Prix
(Menu Achats / Transferts de Documents / Demandes de Prix)
Option disponible uniquement par souscription du module nécessaire
|
L'essentiel Transférez vos demandes de prix, sans aucune ressaisie... Cette option vous permet de transférer les Demandes de prix en Commandes, en Bons de Réception, en Factures. Vous pouvez sélectionner la période, les documents et les fournisseurs des demandes de prix devant être transférés. Suite au transfert, les demandes de prix pourront être automatiquement supprimés et les nouveaux documents générés immédiatement édités. 4 Pour afficher une vue d'ensemble de la chaîne des pièces commerciales et de leurs transferts, cliquez ici. Les demandes de prix peuvent également être supprimées via la liste du menu Achats / Demandes de prix. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur la liste des demandes de prix, cliquez ici. Une fois saisis, les champs de sélection et les réglages pourront être sauvegardés et enregistrés. Lors du prochain transfert vous aurez automatiquement vos paramètres à l'écran et pourrez restaurer d'autres profils de transfert sauvegardés. Les champs suivants vous permettent de sélectionner des demandes de prix à transférer. Seules celles correspondant à tous les critères feront partie du transfert. Une alternative aux autres modes de transfert... Nous vous rappelons que le transfert des demandes de prix peut également être réalisé via l'option Bouton [Autres]/Transfert de la liste des demandes de prix et via l'icône Les demandes de prix peuvent également être supprimées dans leur fenêtre de liste dans le menu Achats / Demandes de prix. |
de la fiche L'aide champ par champ
Période (du) et Période (au)
Indiquez la période de transfert de demandes de prix.
Numéro de document
Limite la liste des demandes de prix à transférer.
Fournisseur
Limite la liste des fournisseurs dont les demandes de prix sont à transférer.
Destination transfert
· Commande fournisseur
Le transfert automatique génère des commandes fournisseurs comportant tous les renseignements saisis dans la demande de prix (nom du fournisseur, adresse,...). Ce transfert incrémentera la valeur du champ Reliquat fournisseur des fiches article. Vous aurez ensuite la possibilité de transférer les commandes en bons de réception ou en factures.
· Bon de réception
Le transfert automatique génère des bons de réception comportant tous les renseignements saisis dans la demande de prix (nom du fournisseur, adresse,...). Ce transfert diminuera la valeur du champ Stock physique de la fiche article. Vous aurez ensuite la possibilité de transférer les bons de réception en factures.
· Facture
Le transfert automatique génère des factures. Cette procédure décrémentera la valeur du champ Stock physique de la fiche article et mouvementera les statistiques fournisseurs et articles (CA, marge, ...).
Date pièce générée
Par défaut, le programme affiche la date du jour qui sera prise en compte pour le calcul des échéances des documents.
Destruction après transfert
Afin de ne pas encombrer le disque dur de documents inutiles, vous pouvez ordonner, après le transfert, une suppression automatique des demandes de prix.
Edition après transfert
Après le transfert, vous pouvez ordonner une édition des documents générés par le transfert des demandes de prix, sur "Aperçu avant impression", "Imprimante Soignée", " Imprimante Rapide", " Télécopie", et "E-mail", "Télécopie".
La préférence Ordre de transfert des demandes de prix accessible par le menu Init/Préférences/Pièces d'achat/Demande de prix, vous permet de régler l'ordre du transfert : par code ou par date.
Les boutons
Ils vous permettront respectivement :
de réaliser des filtres et classements,
de régler les préférences de transfert,
de sauvegarder les critères d'édition,
et enfin de restaurer ces derniers.
Les préférences de transfert de document accessibles par le menu Init/Préférences/Pièces d'achats/Demande de prix vous permettent d'indiquer divers paramètres relatifs au transfert de la demande de prix tels que l'intégration sur le document destination d'une ligne indiquant l'origine du transfert, le recalcul des dates d'échéances, etc.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.