Onglet Supplément

(Menu Fichiers / Articles)

L'essentiel Des champs personnalisés selon vos activités... Lorsque vous sélectionnez l'onglet Supplément (par la combinaison des touches ALT+U ou en cliquant sur le titre de l'onglet), la liste des suppléments d'article, définie en Init./Zones Supplémentaires/Fichiers/Zones Supplémentaires Articles, apparaît. Le logiciel vous présente une ligne par supplément, avec le titre du supplément et, en face de ce titre, la zone de saisie à compléter. Lorsque vous avez créé une Zone Supplémentaire de Type Multichoix, il faut choisir parmi les valeurs initialisées. Par ailleurs, vous retrouverez des zones supplémentaires "à valeur ajoutée", qui permettront d'ajouter des fonctionnalités aux articles. Cette zone s'initialise en tapant F4 dans le champ Nom du menu Init./Zones Supplémentaires/Fichiers/Zones Supplémentaires Articles. 4  Pour en savoir plus sur la personnalisation des suppléments, cliquez ici.

L'aide champ par champ

Article de remplacement

Cette fonction n'est pas disponible pour les articles sérialisés.

Ce champ vous permet de spécifier un article de remplacement lorsque vous établissez une facture client ou un bon de livraison pour un article dont le stock physique est inférieur à la quantité demandée.

Lorsque vous établirez une facture client ou un bon de livraison, et que votre stock physique sera inférieur à la quantité demandée, la fenêtre de quantité insuffisante apparaîtra (si vous avez placé la préférence Stock Physique Négatif sur Prévenir ou Autoriser).

Vous pouvez alors décider d'utiliser l'article de remplacement que vous aurez indiqué dans ce champ. Il vous suffit pour cela de cocher la case Article de remplacement apparaissant dans la fenêtre de quantité insuffisante. Votre article sera alors automatiquement remplacé par l'article de remplacement si son stock est suffisant.

Afin que l'article de remplacement vous soit proposé, il vous faudra utiliser la préférence Fichiers/Articles/Gestion du stock : Proposition de l'article de remplacement sur Oui.

Il est également possible d'utiliser un article de remplacement pour un autre article de remplacement, au cas où ce dernier serait également en rupture de stock. La démarche est identique à celle utilisée pour un article ordinaire.

Libellé court

Ce champ est utilisé lorsque vous utilisez le Module Caisse. Lorsqu'il est présent, ce champ sera affiché par l'afficheur de la caisse comme désignation de l'article. Si ce champ n'est pas présent, la désignation affichée sera celle que vous aurez saisi en vente comptoir.

Prix public HT & Remise / Px public

Ces deux champs doivent être utilisés ensemble. Ils vous permettent de saisir un Prix Public HT associé à sa remise. Aucune préférence particulière ne doit être placée pour pouvoir les utiliser, il vous suffit juste de les ajouter en zone supplémentaire dans la fiche Article. Lorsque vous renseignerez un prix public HT et sa remise, le dernier prix d'achat de la fiche Article sera actualisé en fonction des valeurs saisies.

Code Nomenclature DEB / Extension Nomenclature DEB

Ces deux champs sont utilisés lors de l'établissement de la Déclaration d'Echanges de Biens. Ils permettent d'identifier chaque produit par un code NGP 9 (Nomenclature Générale des Produits).

Il s'agit de la nomenclature combinée de huit chiffres (le champ Code nomenclature DEB), commune à l'ensemble des Etats membres. Un neuvième caractère, facultatif permet pour certains secteurs (produits sidérurgiques, viti-vinicoles, laitiers) d'affiner cette nomenclature.

Les codes nomenclatures sont disponibles auprès du service des journaux officiels ou aux services des douanes. Le tarif des douanes qui les contient est mis à jour annuellement en raison des suppressions et des créations de codes.