Modification groupée des articles
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L'essentiel Une mise à jour intuitive d'informations en une seule opération ! Cette option du progiciel vous permet de mettre à jour en une seule passe un grand nombre d'informations de la fiche Article. Lorsque vous accédez à cette option, une fenêtre apparaît. Cette fenêtre est constituée d'une fenêtre principale et des onglets suivants : Général, Descriptif, Dépôts et Comptabilité. Le principe de modification est très simple :
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L'aide champ par champ
Article
Saisissez le code de votre article. Par défaut, la valeur présente est Tout indiquant ainsi que tous les Articles sont sélectionnés.
La touche F4, utilisée sur ce champ, permet de réaliser une recherche ou une multi-sélection dans la liste des articles.
Famille
Saisissez le code de votre famille. Par défaut, la valeur présente est Tout indiquant ainsi que toutes les familles articles sont sélectionnées.
La touche F4, utilisée sur ce champ, permet de réaliser une recherche ou une multi-sélection dans la liste des familles d'article.
Vous pouvez accéder, dans le menu Init./Préférences/Initialisation/Familles Articles, à la préférence Présentation des listes de recherche en mode arborescent . Ce type de recherche vous permet, lors des recherches de familles, de visualiser celles-ci sous forme d'arbre, facilitant ainsi la visualisation des différents niveaux de familles et sous-familles.
Accessible à partir du menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Générales, la préférence Saisie obligatoire d'une famille article dans la fiche article vous permet de rendre obligatoire ou facultative, l'affectation systématique d'une famille pour chaque article à la validation de la fiche Article.
Type Article
Saisissez le code de votre type d'article. Par défaut, la valeur présente est Tout indiquant ainsi que tous les types d'articles sont sélectionnés.
La touche F4, utilisée sur ce champ, permet de réaliser une recherche ou une multi-sélection dans la liste des types d'article.
Les onglets
En ouvrant cette option, l'Onglet Général est sélectionné par défaut.
Ils sont aussi accessibles à la souris, ou par une touche raccourci ("Alt + la lettre soulignée).
Nous attirons votre attention sur le fait que de nombreuses préférences existent afin de limiter les possibilités de la fiche article à vos stricts besoins (en ce qui concerne par exemple le champ Code barre qui sera présent ou non suivant le réglage de la préférence Fichier / Articles / Générales : Zone codes barres).
L'onglet Descriptif sera présent, ou non, en fonction du réglage de la préférence Fichiers / Articles / Générales : Descriptif article (Oui/Non).
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Les boutons
Ils vous permettront respectivement :
de réaliser des filtres (F6 au clavier);
de sauvegarder les critères d'édition (F7 au clavier);
et enfin de restaurer ces derniers (F8 au clavier).
4 Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.
* Option soumise à la souscription du module nécessaire