(Menu Fichiers / Articles)
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L'essentiel Créez et personnalisez votre bibliothèque d'articles... Cette option du logiciel vous permet de créer, de modifier les articles dans les lignes des pièces commerciales, dans les mouvements de stocks, les éditions ou les statistiques. La Gestion Commerciale vous propose de gérer les types d'articles suivants : · Unité · Prestation · Nomenclature · Surface * · Volume * · Poids* · Sérialisé* · Composé 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les différents types d'articles, cliquez ici. Notez que des articles non référencés peuvent tout à fait être insérés dans les pièces commerciales. Vous n'êtes donc pas tenu de créer tous les articles que vous souhaitez pouvoir exploiter dans les pièces commerciales. Cette fiche est constituée d'une fenêtre principale et des onglets suivants : Général, Descriptif, Dépôts, Tarifs, Composantes, Fournisseurs, Comptabilité, Image, Supplément et Documents. Les onglets et les champs proposés par cette fiche sont variables selon le type d'article et des réglages de préférences. Une étape indispensable à la gestion du stock... La création des articles est un pré-requis aux entrées/sorties de stock et aux inventaires. En effet aucun suivi de stock est réalisable sur des articles non référencés. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les entrées de stock, cliquez ici. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les sorties de stock, cliquez ici. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les inventaires, cliquez ici. Mettez vos articles en sommeil... vous n'utilisez plus certaines références, cochez la case En sommeil, ces articles ne vous seront plus proposés dans les pièces commerciales. Pour afficher les articles En sommeil, faites un clic droit dans la liste des articles et sélectionnez l'option En sommeil du menu contextuel. Nous attirons votre attention sur le fait que de nombreuses préférences existent afin de limiter les possibilités de la fiche article à vos stricts besoins (en ce qui concerne par exemple les différents Types d'article). |
Code
Saisissez le code de votre article.
Lorsque vous aurez enregistré un nouvel article, son code ne sera plus modifiable.
La touche F11, utilisée sur ce champ, générera automatiquement un nouveau code. Il sera composé du plus grand code existant augmenté de une unité (à condition que le plus grand nombre se termine par un chiffre).
Libellé
Saisissez le libellé de votre article.
Ce descriptif permettra d'identifier votre article dans les listes et pourra être imprimé dans vos pièces commerciales.
Type
Le type de l'article définira la nature de l'article et son mode de fonctionnement (vis-à-vis des stocks et de la facturation). En fonction du choix, doit apparaître et disparaître des onglets, permettant la gestion particulière de l'article.
Lorsque vous aurez enregistré un nouvel article, vous ne pourrez plus modifier son type.
Famille
Vous pouvez rattacher l'article à une famille. Cela vous permettra ensuite, de réaliser des regroupements d'édition par famille. Vous pouvez sur ce champ, saisir, rechercher (F4), créer/modifier (F7) une famille.
Vous pouvez accéder, dans le menu Init./Préférences/Initialisation/Familles Articles, à la préférence Présentation des listes de recherche en mode arborescent . Ce type de recherche vous permet, lors des recherches de familles, de visualiser celles-ci sous forme d'arbre, facilitant ainsi la visualisation des différents niveaux de familles et sous-familles.
Accessible à partir du menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Générales, la préférence Saisie obligatoire d'une famille article dans la fiche article vous permet de rendre obligatoire ou facultative, l'affectation systématique d'une famille pour chaque article à la validation de la fiche Article.
Code-barres
Cette zone ne sera présente que si vous avez mis la préférence Zone Code-Barres sur Oui (menu Init/Préférences/Fichiers/Articles/Générales).
Saisissez le code-barres de l'article. Ce code devra être adapté à la norme utilisée dans les paramétrages d'édition (EAN, Codabar, etc.) et ne pas dépasser 48 caractères.
Dans le paramétrage d'une édition, vous pourrez choisir le type de code-barres à imprimer (EAN, Codabar, etc.).
En sommeil
Vous pourrez indiquer, en cochant cette case, que l'article ne doit plus faire partie des listes de recherche. Votre article ne sera alors plus visible dans la liste des articles. Le logiciel n'interdira pas l'utilisation de l'article « en sommeil », dans les devis, commandes, bons de livraison, et factures, mais il affichera une demande de confirmation avant de l'intégrer dans le document.
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Nous présenterons dans les paragraphes suivants le mode de fonctionnement des boutons Historique, Séries *, Lot * et Représentation Graphique. Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.
Le bouton [Quitter] permet de fermer la fenêtre courante sans sauvegarder les modifications apportées dans la fenêtre courante.
Au clavier, la touche Echap (Esc ou Escape) ou le raccourci Alt+Q ferment également le masque de saisie.
Le bouton [Valider] vous permet de valider les modifications apportées dans la fenêtre courante. Au clavier, la touche de fonction F2 ou le raccourci Alt+V activent également la validation.
Le bouton [Historique]
L'[Historique] Article permet de consulter la liste des documents ou la liste du détail des documents réalisés sur un article donné. Pour plus d'informations, vous pouvez ouvrir cette fenêtre et appuyer sur F1 afin d'afficher l'aide de la fenêtre historique.
Le bouton [Série] *
Le bouton [Séries] permet de visualiser les différents numéros de série disponibles pour votre article sérialisé. Il n'apparaît que sur les articles de type « Sérialisé » et lorsque l'article à un stock différent de zéro.
Le bouton [Article]
Le bouton [Graphique] permettra d'accéder à une fenêtre de représentation graphique d'éléments financiers et quantitatifs de la fiche en cours sur une période donnée.
Le bouton [Lot] *
Ce bouton permet de visualiser les différents lots disponibles pour votre article ayant un mode de valorisation par Lot. Il n'apparaît que sur les articles ayant un mode de valorisation par « Lot » et lorsque l'article a un stock différent de zéro.
La préférence Affichage des lots de quantité nulle accessible par le menu Init/Préférences/Fichiers/Articles/Générales vous permet de masquer ou d'afficher les lignes de lots de stock à zéro.
* Option soumise à la souscription du module nécessaire