Entrées de Stocks
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L'essentiel La gestion intuitive des entrées de stocks... Cette option vous permet de mettre à jour vos stocks. Les articles saisis en entrée de stock verront leur stock physique incrémenté. Notez que vous n'êtes pas obligé de créer une entrée de stock pour augmenter le stock physique. · Bons de fabrication des nomenclatures (augmente le stock des nomenclatures) Une incidence sur les prix de vos articles... La modification du prix unitaire des articles entrés en stocks pourra être répercutée au niveau des champs Dernier prix d'achat et PAMP de l'onglet Général des fiches des articles correspondants. En outre, cette option vous permet de mettre à jour vos stocks et ceux de vos différents dépôts si vous avez activé la préférence de multi-dépôt, accessible par le menu Init./Préférences/Générales/Profil Société/Gestion multi-dépôt. |
L'aide champ par champ
Code Pièce
Saisissez dans cette zone, le numéro du mouvement à créer.
Si la préférence Modification de la numérotation des bons d'entrées accessible par le menu Init/Préférences/Stock/Entrées de stock, est à Non, l'accès à ce champ est bloqué.
Date
Cette date peut être immédiatement modifiée et sera utilisée lors des éditions de stocks dans le choix des périodes d'édition.
Dépôt
Indiquez le dépôt recevant les éléments de l'entrée de stock.
En gestion mono-dépôt, ce champ n'est pas accessible.
Description
Ce champ de 50 caractères permet de commenter le mouvement de stock. Vous pouvez imprimer cette description dans les éditions de mouvements de stocks.
Les colonnes par défaut
Par défaut, cinq colonnes sont présentes. Elles seront décrites ci-après.
Par ailleurs, il vous sera possible d'ajouter des colonnes supplémentaires. Cette option pourra se faire directement en faisant un clic droit dans l'entête des colonnes et en choisissant "Ajouter des colonnes" dans le menu contextuel.
Code article
La validation de ce champ récupère automatiquement les informations nécessaires dans la fiche Article. Vous n'aurez plus alors, qu'à saisir la quantité et à modifier éventuellement les éléments de description de l'article.
Désignation
La désignation de la ligne est chargée à partir de la fiche Article, et reste modifiable par vos soins.
Accessible à partir du menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Générales, la préférence Affichage des lots de quantité nulle vous permet d'afficher ou de masquer les lots dont la quantité en stock est nulle dans les mouvements de stocks.
Pour masquer les lots dont la quantité en stock est nulle, vous réglerez cette préférence à Stock.
Vous pouvez notamment utiliser cette préférence pour interdire les transactions sur des lots inexistants.
Quantité
La quantité doit être saisie en unité de stockage (cf. les champs d'équivalences de vente et d'achat de la fiche Article).
Lorsque la ligne d'entrée de stock est réalisée sur un article de type « Sérialisé », le logiciel ouvre une fenêtre permettant de saisir les numéros de série et les emplacements de chaque unité d'article*.
Vous pouvez renseigner un code-barres pour chaque numéro de série saisi. Cela se présente sous la forme d'une colonne supplémentaire (masquée par défaut et affichable via un menu contextuel). Ce code-barres peut être scanné via une douchette afin de limiter les saisies.
Lorsque la ligne d'entrée de stock est réalisée sur un article avec un mode de valorisation par « Lot», le logiciel ouvre une fenêtre permettant de saisir les numéros de lots, la quantité entrée, la date de péremption et l'emplacement de chaque Lot*.
Lorsque vous validerez la fenêtre des numéros de série, le logiciel générera automatiquement la quantité de la ligne d'entrée en fonction du nombre de numéros saisis*.
Fournisseur
Cette information vous permet d'éditer des états des mouvements de stocks classés par fournisseur. L'affectation d'un fournisseur à la ligne, permet de gérer le mouvement de stock dans la monnaie de référence et le champ suivant Prix Unitaire devra, obligatoirement, être saisi dans cette monnaie.
Prix Unitaire
Saisissez dans cette zone, le prix unitaire d'achat de l'article dans la devise du fournisseur. Par défaut, le prix d'achat de la fiche Article vous est présenté dans ce champ.
Principe de calcul du PAMP
Le prix d'achat moyen pondéré de la fiche Article est calculé en fonction de ce prix et de la quantité introduite, de la façon suivante :
Ancien Stock * Ancien Prix + Qte de l'entrée * Nouveau Prix
Principe de travail en devise lors des Entrées de stocks
Afin d'assurer la cohérence monétaire du mouvement et de la fiche article, le logiciel procède de la manière suivante :
· Vous saisissez la référence de l'article. Le logiciel rattache la ligne du mouvement au fournisseur principal et récupère le prix d'achat de ce dernier dans la monnaie de référence.
· Vous modifiez le fournisseur de la ligne et le logiciel convertit le prix d'achat de ce fournisseur dans la monnaie de référence.
· Vous validez la ligne de mouvement après avoir éventuellement modifié le prix d'achat (toujours dans la monnaie de référence).
· Le prix, converti en devise, est stocké dans le champ Prix d'Achat de l'onglet Fournisseur de la Fiche Article.
· Le prix en monnaie de référence et stocké dans le champ Der Px Achat de l'onglet Général de la Fiche Article.
· Le prix en monnaie de référence et la quantité de l'entrée servent à établir le PAMP de l'onglet Général de la Fiche Article.
Le champ Der Px Achat de l'onglet Général de la fiche Article est mis à jour uniquement si la date du mouvement est plus récente que celle de la dernière mise à jour de l'article.
Les colonnes supplémentaires
Des colonnes peuvent être ajoutées aux colonnes standards (clic droit dans l'entête des colonnes).
Pour leur paramétrage, reportez-vous au paragraphe Les Masques de Saisie/Les Tableaux du chapitre Informations Générales.
Unité
Ce champ, non modifiable, indique l'unité de stockage de la ligne d'entrée.
Par défaut l'unité de stockage de la fiche Article est chargée dans la ligne et les décimales sur quantité varient en fonction de la valeur stockée dans le descriptif de l'unité.
Descriptif *
Ce champ permet de modifier, pour la ligne de mouvement de stock, le descriptif de la fiche Article contenu dans l'onglet Descriptif.
Si vous n'avez pas souscrit au module nécessaire, le champ est présent mais n'est pas récupéré de la fiche Article.
Montant
Ce champ permet d'afficher le montant total de la ligne (prix unitaire * quantité).
Les boutons
Cette fonction surligne en temps réel l'élément recherché (mot, lettre, nombre, etc.)
Pour rechercher un élément dans la fenêtre :
· Cliquez sur 
pour afficher la barre de recherche.
· Dans la zone de saisie, saisissez un élément de recherche.
· L'élément recherché est surligné.
Tapez sur la touche ENTREE pour activer les boutons Précédent / Suivant et naviguer et naviguer parmi les résultats de la recherche.
Pour effectuer une recherche à partir du raccourci clavier CTRL + F, le curseur doit être positionné dans une ligne.
Les boutons accessibles au bas de la fenêtre, vont permettre d'accéder à différentes options.
Le bouton [Imprimer] ouvre une fenêtre qui va permettre les réglages d'édition du document, de lancer, d'archiver, de faire une édition Télécopie ou d'abandonner l'impression,
Le bouton [Complément] ouvre une nouvelle fenêtre :
– Toutes les informations d'une ligne de mouvements ne peuvent apparaître à l'écran.
– La fenêtre de Complément va donc pouvoir recevoir les informations correspondant à la ligne incrémentée,
et 
Permet d'Insérer et de Supprimer une ligne,
Permet de rattacher un commentaire de 5 000 caractères au Document,
et 
Permet d'accéder au mouvement Précédent ou Suivant.
* Option soumise à la souscription du module nécessaire