Devises

(Menu Init. / Devises)

L'essentiel Visualisation et mise à jour des devises du dossier... Dans cette option, vous pourrez visualiser et mettre à jour les différentes devises utilisées par vos clients et fournisseurs. Vous pourrez gérer jusqu'à 100 devises à une date de valeur donnée. Cette option n'est présente que si la préférence générale Gestion des Devises est à Oui (menu Init/Préférences /Générales/Profil Société). Chaque tiers sera rattaché à une devise (la monnaie de référence sera prise par défaut à la création des fiches). Les pièces commerciales que vous saisirez seront établies par défaut dans la devise du tiers concerné par cette facture, mais il vous sera possible de changer de devise à tout moment de façon ponctuelle en cours de saisie de pièces en indiquant le code devise dans l'onglet Adresse des différentes pièces commerciales. Pour de plus amples informations sur l'utilisation des devises dans le logiciel, référez-vous à l'Annexe/Généralités sur les Devises.

Les champs d'en-tête...

Date

Indiquez ici la date à laquelle le cours de vos devises sera saisi.

Le logiciel vous propose par défaut la date du jour. L'utilisation de la touche F4, vous permettra d'accéder au calendrier (manière plus visuelle de choisir la date recherchée). Le raccourci Shift+F4 (Maj+F4) vous permettra de retrouver l'historique des cours de devise par date.

Vous pouvez accéder dans Init/Préférences/Initialisation/Gestion des devises à la préférence Prévenir si cours devise non actualisé depuis X jours, qui vous permet de saisir le délai de validité des cours monétaires et de déclencher ainsi l'apparition d'un message vous prévenant que votre devise n'a pas été actualisée. 

Les colonnes du tableau...

Code

Vous saisirez ici le code de votre devise.

Nom Devise

Saisissez ici le nom de votre devise, sur un maximum de 30 caractères alphanumériques.

Symbole

Saisissez ici le symbole monétaire de votre devise, dans la limite de 3 caractères alphanumériques.

Exemple :         

·   FB pour des Francs Belge

·   FS pour des Francs Suisse

·   $ pour des Dollars

·   £ pour des Livres

·   etc.

La devise Française n'a pas à être créée. Il s'agit de la devise pivot de l'application, elle est donc connue de manière implicite.

Devise « In »

Ce champ permettra de distinguer les devises de pays appartenant à l'Union Monétaire Européenne, des devises des autres pays.

La valeur de ce champ conditionnera l'accès aux colonnes Valeur d'un Euro et Cours.

Répondez Oui si La devise correspond à un pays appartenant à l'Union Monétaire Européenne.

Répondez Non si la devise correspond à un pays en dehors de l'Union Monétaire Européenne.

Les possibilités d'accès aux deux colonnes suivantes seront également fonction du calendrier d'application du passage à l'Euro.

Valeur d'un Euro

Saisissez, pour les devises 'In', la parité entre la devise et l'euro à la date de valeur. Ce taux permettra les conversions, de devises en euros ou d'euros en devises. À partir de la période de transition, ces parités seront figées et immuables.

Lorsque vous validerez votre devise 'In', une fenêtre apparaîtra vous demandant la date de bascule en Euro.

Par défaut, cette date est au 01.01.1999, date officielle de la bascule. Il vous est néanmoins possible de modifier cette date.

Cours

Saisissez le cours des devises « Out » (Non dans la colonne Devise 'In') à la date de valeur. Ce cours permet les conversions entre la devise et la monnaie de référence.

Si vous spécifiez une date postérieure au 01.01.1999, date de la bascule Franc/Euro, vous n'aurez plus accès à cette colonne, il vous sera possible de saisir uniquement que des parités en Euro.

Les Boutons

Ils vous permettront respectivement :

de supprimer ou d'ajouter des lignes de devise,

d'apporter des notes aux différentes devises,

d'accéder aux préférences liées aux devises,

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.