Commissionnement des Représentants

(Menu Statistiques / Représentants / Commissionnement)

L'essentiel Calculez le commissionnement de vos vendeurs... Cette option permet de calculer et d'éditer le commissionnement des représentants. L'édition peut être détaillée ou regroupée par représentant. Il existe deux possibilités pour calculer le commissionnement d'un représentant : ·       Soit on rattache le représentant à une table de calcul créée préalablement dans le menu Init./Calcul des commissions, ·       Soit on indique le taux de commissionnement directement dans les lignes de documents de ventes en ayant pris soin auparavant d'ajouter la zone supplémentaire à valeur ajoutée "Pourcent. Com" par le biais du menu Init./Zones Supplémentaires/Lignes documents de ventes. Si on choisit d'indiquer un taux de commissionnement sur les lignes de documents de ventes, celui-ci sera prioritaire sur une table de calcul éventuellement rattachée au représentant. Un représentant peut être rattaché à un document de différentes façons : ·       Il peut être indiqué dans l'onglet "Profil" de la fiche client, auquel cas tout document réalisé pour ce client reprendra automatiquement dans son onglet "Adresse" le représentant associé, ·       Il peut être indiqué dans l'onglet "Adresse" du document réalisé, ·       Il peut être indiqué directement en ligne de document, en faisant un clic droit sur les en-têtes de colonnes de l'onglet "Lignes", en choisissant "Ajouter des colonnes" dans le menu contextuel et en ajoutant la colonne "Représentant". Il faudra préalablement autoriser plusieurs représentants par pièce, ceci se faisant par le biais de la préférence "Autoriser plusieurs représentants par pièce", accessible par le menu Init./Préférences/Pièces de ventes/Générales. L'intérêt de cette méthode est que vous pouvez indiquer plusieurs représentants par pièce commerciale. Les différents champs présents, vont permettre de créer des Filtres. Ceci pour obtenir uniquement les informations désirées, lors de l'édition. Vous pouvez sélectionner les informations à prendre en compte parmi les critères suivants : ·       un intervalle de dates de pièces; ·       un représentant, une liste de représentants ou tous les représentants.

L'aide champ par champ

Période du..au...

Choisissez ici, un intervalle de dates de pièces.

Représentant

Choisissez ici, un représentant, une liste de représentants ou tous les représentants.

Sortie sur

Choisissez la destination de l'impression parmi les modes de sortie proposés : Aperçu avant impression, Imprimante en mode soigné, Fichiers PDF,  E-mail, Imprimante en mode rapide (mode texte), Télécopie.

Paramétrage

Le logiciel vous propose la liste des paramétrages créés pour cette édition (dans le menu Utilitaires / Paramétrage des éditions).

L'édition livrée en standard vous présente la description du calcul du commissionnement et les différents éléments pris en compte, classés par code représentant :

·       Base

Indique la base utilisée pour le calcul du commissionnement, cette base étant définie dans la table de calcul de commissionnement, ou par la préférence décrite ci-après dans le cas de commissionnement en ligne de document.

·       Comm.

Indique la partie variable du montant du commissionnement du représentant, selon le barème défini dans la table de calcul ou le pourcentage présent en ligne de document.

·       Mt. Fixe

Indique la partie fixe du montant du commissionnement du représentant, selon le barème défini dans la table de calcul.

·       Total

Indique le montant total du commissionnement, égal à la somme du montant variable et du montant fixe.

Le tableau du détail des lignes commissionables vous présente ensuite le détail de toutes les lignes des différents documents commerciaux prises en compte pour le calcul de la base de commissionnement.

Ces lignes sont classées selon trois critères :

·       En premier, la famille article,

·       À l'intérieur d'une même famille, le code article,

·       Enfin, dans le cas d'articles identiques, le dernier critère est la date de document.

Les boutons

Ils vous permettront respectivement :

de sauvegarder les critères d'édition,

et enfin de restaurer ces derniers.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.

Ce bouton vous permet d'accéder aux préférences associées au calcul du commissionnement, également accessibles par le menu Init/Préférences/Statistiques/commissions représentants :

·       Date à prendre en compte pour les commissions sur encaissement

Elle vous permettra de prendre en compte les règlements à leurs dates d'encaissement ou de création et ce choix reste modifiable à chaque édition. Il est possible de lancer l'édition sur « date d'encaissement » et immédiatement après sur « date de règlement », ces deux dates étant définies dans le Module Financier, au moment de la création du règlement (date de règlement) et au moment de sa remise en banque (date d'encaissement).

·       Base de calcul du commissionnement dans le cas de taux par ligne

Elle vous permettra d'indiquer la base de calcul utilisée pour le commissionnement dans le cas de commissionnement en ligne de document (marge ou chiffre d'affaires).

·       Application du commissionnement aux sous-familles

Elle vous permet d'indiquer si le commissionnement relatif aux familles d'articles doivent s'appliquer aux sous-familles ou non, dans le cas d'un commissionnement basé sur les familles articles.