Transfert de Bons de Retour
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L'essentiel Transférez vos bons de retour, sans aucune ressaisie... Cette option vous permet de transférer les bons de retour en avoirs. Vous pouvez sélectionner la période, les documents et les clients des bons de retour devant être transférés. Suite au transfert, les bons de retour pourront être automatiquement supprimés et les nouveaux documents générés immédiatement édités. 4 Pour afficher une vue d'ensemble de la chaîne des pièces commerciales et de leurs transferts, cliquez ici. Les bons de retour peuvent également être supprimés via la liste du menu Ventes / Bons de retour. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur la liste des bons de retour, cliquez ici. Une fois saisis, les champs de sélection et les réglages pourront être sauvegardés et enregistrés. Lors du prochain transfert vous aurez automatiquement vos paramètres à l'écran et pourrez restaurer d'autres profils de transfert sauvegardés. Les champs suivants vous permettent de sélectionner des bons de retour à transférer. Seuls ceux correspondant à tous les critères feront partie du transfert. Une alternative aux autres modes de transfert... Nous vous rappelons que le transfert des bons de retour peut également être réalisé via le bouton [Autres]/Transfert de la liste des bons de retour et via l'icône Conformément aux exigences fiscales, le document d'origine du transfert ne pourra plus être supprimé ou modifié une fois le transfert réalisé. Pour obtenir de plus amples informations, cliquez ici. Les avoirs ainsi générés ne mouvementent pas les stocks (les bons de retour ayant déjà réalisé les retours en stock) mais auront pour fonction de diminuer l'encours du client. La suppression des avoirs incrémente le stock des quantités comprises dans les avoirs, ainsi que le reste dû du client. |
de la fiche L'aide champ par champ
Période (du) et Période (au)
Tous les BR dont la période de document se situe dans cet intervalle seront transférés.
Numéro de document
Limite la liste des BR à transférer.
Client
Limite la liste des clients dont les BR sont à transférer.
Périodicité
Ce champ permet de limiter la liste des clients dont les BR sont à transférer par une sélection sur la valeur stockée dans le champ Périodicité facturation de l'onglet Profil de leurs fiches.
Les choix possibles sont :
· Aucun filtre : Aucune sélection n'est réalisée;
· Aucune : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Annuelle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Semestrielle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Trimestrielle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Mensuelle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Bimensuelle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Décade : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Hebdomadaire : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés.
Regroupement par article
Si vous sélectionnez cette option, les lignes de même référence et de même type (prix unitaire identique, remise de ligne identique, informations comptable identiques ...) seront regroupées en une ligne dans le document destinataire.
Lorsque vous sélectionnez l'option, le logiciel ne pourra pas conserver le classement par BL, le corps de la facture sera alors reclassé par référence.
Date pièce générée
Par défaut, le programme affiche la date du jour qui sera prise en compte pour le calcul des échéances des documents.
Edition après transfert
Après le transfert, vous pouvez ordonner ou refuser une édition des factures générées par le transfert des BL, sur "Aperçu avant impression", "Imprimante Soignée", "Imprimante Rapide", "Télécopie", et "E-mail", "Télécopie".
La préférence Ordre de transfert des bons de retour accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Bon de retour client, vous permet de régler l'ordre du transfert : par code ou par date.
Les boutons
Ils vous permettront respectivement :
de sauvegarder les critères d'édition,
et enfin de restaurer ces derniers.
de réaliser des filtres et classements,
de régler les préférences de transfert.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.