Transporteurs

(Menu Fichiers / Transporteurs)

L'essentiel Personnalisez les fiches des transporteurs... Complétez dûment cette fiche. Elle vous permet de regrouper les coordonnées de chaque transporteur et la grille de tarifs à laquelle il est rattaché. La grille de tarifs des transporteurs devra être préalablement paramétrée dans le menu Init./Grille de tarifs des transporteurs. 4  Pour obtenir de plus amples informations sur la grille de tarifs des transporteurs, cliquez ici. Ce menu ne sera activé que si la préférence Gestion des transporteurs accessible par le menu Init/Préférences/Fichiers/Fichiers Transporteurs est à Oui.

L'aide champ par champ

Code

Saisissez le code du transporteur à créer (5 caractères alphanumériques). Tous les transporteurs doivent obligatoirement être référencés par un code unique que vous devez spécifier pour l'utilisation de chacun.

Pour créer un transporteur, le logiciel vous propose automatiquement le dernier code existant plus un, à condition que tous les codes existants se terminent par un chiffre.

En modification de fiche, cette zone ne sera pas accessible.

Nom

Mentionnez le nom du transporteur qui apparaîtra dans toutes les éditions se rapportant aux transporteurs (listes, etc.) ou dans les pièces commerciales clients.

Grille de tarifs

Rattachez le transporteur à une grille de tarifs.

Pour rechercher la grille parmi la liste des grilles existantes créées en Init./Grilles des transporteurs, activez F4 ou cliquez sur l'icône vert.

Ces grilles vous permettent de mettre en place les tarifs de port de vos transporteurs.

Adresse / CP / Ville

Saisissez les renseignements relatifs à l'adresse du transporteur.

Les champs "code postal "et "ville "permettent des automatismes de saisie.

Pour le code postal, le logiciel vous propose automatiquement la ville correspondante.

Téléphone / Télécopie / Portable / E-mail

Mentionnez les différentes coordonnées téléphoniques permettant de joindre le transporteur.

Les champs Téléphone, Télécopie et Portable intègrent tous trois l'icône , qui vous permet de démarrer une conversation téléphonique (si vous êtes équipé d'une solution de Couplage Téléphonie Informatique), d'accéder directement à une interface intuitive de rédaction de SMS et de les envoyer instantanément depuis votre ordinateur.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des SMS, cliquez ici.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur la configuration liée à l'envoi de SMS, cliquez ici.

Par le biais des Préférences, vous pouvez préciser si vous ne désirez pas gérer les transporteurs ainsi que le code du transporteur de vos clients par défaut. Vous pouvez également préciser si le montant de port calculé grâce à la grille de tarifs du transporteur doit primer sur celui défini dans la fiche du client.

Les boutons

Les boutons présents sont les suivants :

Bouton  [Supplém.]

Ce bouton ne sera visible que si vous avez créé des zones supplémentaires transporteurs par le menu Init./Zones supplémentaires/Fichiers/Transporteurs.

Pour plus d'informations, vous pouvez vous reporter aux Zones Supplémentaires Transporteurs.

de régler les préférences  de vos fiches transporteurs.

 d'associer une note à l'élément courant.

et Fiche Transporteur précédente et suivante.

4  Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.