Transfert de Bons de Livraison
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L'essentiel Transférez vos bons de livraison, sans aucune ressaisie... Cette option vous permet de transférer les bons de livraison en factures. Vous pouvez sélectionner la période, les documents et les clients des bons de livraison devant être transférés. Suite au transfert, les bons de livraison pourront être automatiquement supprimés et les nouveaux documents générés immédiatement édités. Pour afficher une vue d'ensemble de la chaîne des pièces commerciales et de leurs transferts, cliquez ici. Les bons de livraison peuvent également être supprimés via la liste du menu Ventes/Bons de livraison. Pour obtenir de plus amples informations sur la liste des bons de livraison, cliquez ici. Une fois saisis, les champs de sélection et les réglages pourront être sauvegardés et enregistrés. Lors du prochain transfert vous aurez automatiquement vos paramètres à l'écran et pourrez restaurer d'autres profils de transfert sauvegardés. Les champs suivants vous permettent de sélectionner des bons de livraison à transférer. Seuls ceux correspondant à tous les critères feront partie du transfert. Une incidence sur les stocks et l'en-cours de vos clients... Le transfert en facture génère les échéances correspondantes dans le Financier Apinégoce. A l'inverse, le transfert en bon de retour augmente le stock physique des articles retournés. Une alternative aux autres modes de transfert... Nous vous rappelons que le transfert des bons de livraison peut également être réalisé via le Bouton [Autres]/Transfert de la liste des devis et via l'icône Conformément aux exigences fiscales, le document d'origine du transfert ne pourra plus être supprimé ou modifié une fois le transfert réalisé. 4 Pour obtenir de plus amples informations, cliquez ici. |
de la fiche L'aide champ par champ
Période (du) et Période (au)
Tous les BL dont la période de document se situe dans cet intervalle seront transférés.
Numéro de document
Limite la liste des BL à transférer.
Client
Limite la liste des clients dont les BL sont à transférer.
Bons de retour
Cette coche permet de réunir des bons de retour et des bons de livraison sur une même facture.
Les bons de retour à transférer seront ceux dont la date de document se situe dans la période désignée.
Si votre dossier est lié au Module Financier et que le total des bons de retour est supérieur au total des bons de livraison, le transfert sur une même facture sera impossible, ceci étant dû au fait que la facture générée sera négative. Ce transfert est réalisable uniquement si le lien Financier n'est pas établi.
Périodicité
Ce champ permet de limiter la liste des clients dont les BL sont à transférer par une sélection sur la valeur stockée dans le champ Périodicité facturation de l'onglet Profil de leurs fiches.
Les choix possibles sont :
· Aucun filtre : Aucune sélection n'est réalisée;
· Aucune : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Annuelle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Semestrielle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Trimestrielle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Mensuelle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Bimensuelle : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Décade : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés;
· Hebdomadaire : Seuls les clients répondant à ce critère seront sélectionnés.
Regroupement par article
Si vous sélectionnez cette option, les lignes de même référence et de même type (prix unitaire identique, remise de ligne identique, informations comptable identiques ...) seront regroupées en une ligne dans le document destinataire.
Lorsque vous sélectionnez l'option, le logiciel ne pourra pas conserver le classement par BL, le corps de la facture sera alors reclassé par référence.
Date pièce générée
Par défaut, le programme affiche la date du jour qui sera prise en compte pour le calcul des échéances des documents.
Edition après transfert
Après le transfert, vous pouvez ordonner ou refuser une édition des factures générées par le transfert des BL, sur "Aperçu avant impression", "Imprimante Soignée", "Imprimante Rapide", "Télécopie", et "E-mail", "Télécopie".
La préférence Ordre de transfert des bons de livraison accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Bon de livraison, vous permet de régler l'ordre du transfert : par code ou par date.
Les boutons
Ils vous permettront respectivement :
de sauvegarder les critères d'édition,
et enfin de restaurer ces derniers.
de réaliser des filtres et classements,
de régler les préférences de transfert.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.