Renvois de Marchandises
(Menu Achats / Renvois de Marchandises)
Option disponible uniquement par souscription du module nécessaire
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L'essentiel La personnalisation de vos renvois de marchandises... Cette option permet de réaliser, de consulter (ou de modifier) des renvois de marchandises. Ces derniers peuvent être créés directement ou par transfert d'un bon de réception. Dans tous les cas, vous pouvez éditer autant de fois que vous le souhaitez. Une incidence des renvois de marchandises au niveau des stocks... La création d'un renvoi de marchandise réduit le stock physique et augmente le reliquat fournisseur (si une commande a été préalablement passée) des articles gérés en stock. La suppression d'un renvoi de marchandise augmente le stock physique et réduit le reliquat fournisseur (si une commande a été préalablement passée) des articles gérés en stock. |
L'aide champ par champ
Numéro
Saisissez dans cette zone, le numéro du renvoi de marchandises à créer (8 caractères alphanumériques).
Si la préférence Modification de la numérotation des bons de retour fournisseurs accessible par le menu Init/Préférences/Pièces d'achats/Bon de renvoi de marchandises, est à Non, l'accès à ce champ est bloqué.
Type de document
Ce champ n'accepte que la valeur BR.
Les champs suivants sont accessibles en création et modification de renvoi. Ils permettent de Rechercher ou de Modifier / Créer le fournisseur, mais aussi de spécifier la date du document.
Code Fournisseur
Permet de Rechercher (F4) ou de Modifier (F7) un Fournisseur, et de le rattacher au renvoi de marchandises.
Date du document
Indiquez la date du document.
La préférence Message de confirmation lors du changement de la date d'une pièce accessible par le menu Init/Préférences/Pièces d'achats/Générales, vous permet d'activer ou de désactiver le message apparaissant lors du changement de la date.
Les onglets
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Les boutons
Les boutons accessibles au bas de la fenêtre, vont permettre d'accéder à différentes options.
Ce bouton vous donne la possibilité de lancer l'impression immédiate du document. Une fenêtre s'ouvre (souris ou F3) et permet de régler vos choix d'impression
Ce bouton (souris ou F5) n'est actif que dans l'onglet Pied et permet d'obtenir des informations non modifiables sur les conditions de commande (Montant minimum de commande et seuil Franco de port).
Ces informations se positionnent en lieu et place des champs : « Nombre de colis », « Poids total » et « Taux de TVA s/Port »,
Cette icône permet de saisir un paiement (règlement et acompte) sur les échéances du document courant.
Cette icône n'est accessible que si la société est liée au module Financier. Cette option vous évite d'avoir à aller créer vos règlements dans le Financier.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie d'un paiement depuis les pièces commerciales, cliquez ici.
Ce bouton affiche les champs monétaires en Euros ou dans la devise du fournisseur et propose l'image correspondant à la prochaine conversion prévue.
Ce bouton ouvre la fenêtre de Transfert de Renvoi n° xxx et permet de créer un avoir (sans mouvement de stock) sur la base du renvoi en cours. Le document généré sera modifiable par son menu.
4 Pour afficher une vue d'ensemble des transferts de pièces commerciales, cliquez ici.
Les préférences de transfert de document accessibles par le menu Init/Préférences/Pièces d'achats/Bons de renvoi de marchandises, vous permettent d'indiquer divers paramètres relatifs au transfert du bon de renvoi tels que l'intégration sur le document destination d'une ligne indiquant l'origine du transfert, le recalcul des dates d'échéances, etc.
L'accès au transfert du renvoi de marchandises est possible essentiellement dans un document déjà enregistré, vous devez donc entrer en modification dans le document. Il vous est possible également de transférer le renvoi de marchandises par le bouton [Transfert] présent en liste des renvois de marchandises.
Les Renvois de marchandises peuvent être également transférés de manière groupée par le menu Achats/Transfert de documents/Renvois de marchandises.
et
Permet de copier et coller une ligne dans un même document ou entre documents. Pour plus de détails, voir Copier - Coller des lignes de documents commerciaux.
et 
Permet d'Insérer et de Supprimer une ligne.
Ces deux boutons sont accessibles que dans l'onglet Lignes,
Ce bouton va permettre d'insérer un nouvel article, la liste s'ouvre alors afin d'en sélectionner un ou plusieurs.
Permet d'insérer un texte standard.
Permet d'insérer une ligne de sous-total.
Ce bouton va permettre d'insérer une remise de sous-total. Cette remise s'appliquera sur les lignes précédentes.
Lorsque vous êtes positionné sur une ligne d'article, ce bouton vous permet d'accéder à la description de l'article.
Ce bouton va permettre d'accéder aux préférences liées au renvoi de marchandises,
Permet de rattacher un commentaire de 5 000 caractères au Document,
et 
Permet l'accès au Renvoi. Précédent et Suivant.
Ce bouton est un menu qui permet de sélectionner une vue personnalisée de la liste.
Par défaut, seule la vue Standard est proposée. Pour enregistrer une autre vue, affichez le menu contextuel d'un intitulé de colonne et cliquez sur Enregistrer sous.