Représentants
(Menu Fichiers / Représentants)
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L'essentiel Personnalisez les fiches de vos vendeurs en vue du calcul de leurs commissions... Cette option du logiciel vous permet de gérer vos représentants. Vous saisirez les coordonnées de chaque représentant et les réglages permettant d'établir les statistiques et le commissionnement de chacun. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les tables de calcul des commissions, cliquez ici. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les statistiques de vos représentants, cliquez ici. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur les statistiques de commissionnement, cliquez ici. Afin de s'adapter totalement à votre activité, le contenu de cette fiche peut être complété grâce aux zones supplémentaires. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur la personnalisation des zones supplémentaires, cliquez ici. |
L'aide champ par champ
Code
Saisissez dans cette zone le code du représentant à créer (5 caractères alphanumériques).
Tous les représentants doivent obligatoirement être référencés par un code unique. Chaque fois que vous voudrez utiliser l'un de ces représentants, vous devrez spécifier son code.
Le logiciel, en création de représentant, vous proposera automatiquement le dernier code existant plus un à condition que tous les codes existants se terminent par un chiffre.
En modification de fiche, cette zone ne sera pas accessible.
Nom
Veuillez saisir le nom du représentant. Il apparaîtra, dans toutes les éditions ayant traits aux représentants (listes, statistiques, etc.) ou dans les pièces commerciales clients.
Table de calcul
Rattachez le représentant à une table de calcul. Vous aurez la possibilité de rechercher, par F4 (ou en cliquant sur l'icône verte), la table parmi la liste des tables existantes, créées en Init./Calcul des commissions.
Ces tables vous permettront de mettre en place les règles de calcul des commissions de vos représentants qui seront utilisées dans l'édition statistique des commissions.
Adresse / CP / Ville
Saisissez les renseignements relatifs à l'adresse du représentant. Les champs Code postal et Ville permettent des automatismes de saisie. Lors de la saisie du code postal, le logiciel vous proposera automatiquement la ville correspondante.
Téléphone / Télécopie / Portable / E-mail
Saisissez les différentes coordonnées téléphoniques permettant de joindre le représentant.
Les champs Téléphone, Télécopie et Portable intègrent tous trois l'icône 
, qui vous permet de démarrer une conversation téléphonique (si vous êtes équipé d'une solution de Couplage Téléphonie Informatique), d'accéder directement à une interface intuitive de rédaction de SMS et de les envoyer instantanément depuis votre ordinateur.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des SMS, cliquez ici.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur la configuration liée à l'envoi de SMS, cliquez ici.
Les boutons
Les fenêtres Historique et Représentations Graphiques fonctionnent de manière similaire à celles de la Fiche Article, où elles sont décrites dans le détail.
Le bouton [Historique]
L'historique représentant permet de consulter la liste des documents ou la liste du détail des documents réalisés sur un représentant donné.
Vous pourrez, à partir de cette liste, accéder en modification dans l'un des documents existant du représentant.
Bouton [Graphiques]
Le bouton Graphique permet d'accéder à une fenêtre de représentation graphique d'éléments financiers et quantitatifs de la fiche en cours sur une période donnée.
Différents types de graphiques, en deux et trois dimensions, sont disponibles et ils pourront être envoyés à l'édition vers une imprimante.
Le bouton [Supplément]
Ce bouton ne sera visible que si vous avez créé des zones supplémentaires représentants par le menu Init./Zones supplémentaires/Fichiers/Représentants.
4 Pour plus d'informations, vous pouvez vous reporter aux Zones Supplémentaires Représentants.