Bons de Retour
(Menu Ventes / Bons de Retour)
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L'essentiel La personnalisation de vos bons de retour... Un bon de retour correspond à un retour physique des marchandises. Cette option vous permet de réaliser, de consulter et de modifier des bons de retour (BR) créés manuellement. Vous pouvez aussi les éditer autant de fois que vous le souhaitez. Les produits saisis viendront incrémenter le stock dans la fiche Article. Cette fenêtre est constituée de plusieurs champs dont les premiers sont uniquement accessibles en création de document. Une incidence des bons de retour au niveau des stocks... La création d'un bon de retour augmente le stock physique et le reliquat client (si une commande a été préalablement passée) des articles gérés en stock. La suppression d'un bon de retour réduit le stock physique et le reliquat client (si une commande a été préalablement passée) des articles gérés en stock. |
L'aide champ par champ
Numéro
Saisissez dans cette zone, le numéro du BR à créer (8 caractères alphanumériques).
Type de document
Ce champ n'accepte qu'une valeur : BR.
Si la préférence Modification de la numérotation des bons de retour accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Bon de retour client, est à Non, l'accès à ce champ est bloqué.
Les champs suivants sont accessibles en création et modification de BR. Ils vous permettent de rechercher ou de modifier le client et la date du document.
Code Client
Permet de Rechercher (F4) ou de Modifier (F7) un Client, et de le rattacher au BR.
Date du document
Indiquez la date du document.
La préférence Message de confirmation lors du changement de la date d'une pièce accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Générales, vous permet d'activer ou de désactiver le message apparaissant lors du changement de la date.
Les onglets
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Les Boutons
Les boutons accessibles au bas de la fenêtre, vont permettre d'accéder à différentes options.
Le bouton [Imprimer] ouvre une fenêtre qui va permettre les réglages d'édition du document, de lancer, d'archiver, de faire une édition Télécopie ou d'abandonner l'impression.
La préférence Conditions d'escompte accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Générales, vous permet d'entrer un texte de conditions générales de ventes qui figurera en pied de document.
Accessible que dans l'onglet Pied, il va permettre d'obtenir des informations statistiques sur le document.
Ce bouton est actif uniquement dans l'onglet Ligne et permet d'ouvrir la fenêtre des compléments de ligne de B.R.
Ce bouton est un menu qui permet de sélectionner une vue personnalisée de la liste.
Par défaut, seule la vue Standard est proposée. Pour enregistrer une autre vue, affichez le menu contextuel d'un intitulé de colonne et cliquez sur Enregistrer sous.
Ce bouton ouvre la fenêtre des Informations client et vous communique des statistiques sur les éléments financiers du client
Ce bouton affiche les champs monétaires en Euros ou dans la devise du client et propose l'image correspondant à la prochaine conversion prévue.
Ce bouton ouvre la fenêtre de Transfert de B.R n° xxx, permettant de créer un Avoir sur la base du B.R en cours.
4 Pour afficher une vue d'ensemble des transferts de pièces commerciales, cliquez ici.
Les préférences de transfert de document accessibles par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Bon de retour client, vous permettent d'indiquer divers paramètres relatifs au transfert du bon de retour tels que l'intégration sur le document destination d'une ligne indiquant l'origine du transfert, le recalcul des dates d'échéances, etc.
L'accès au transfert du BR n'est possible que dans un document déjà enregistré, vous devez donc entrer en modification dans le document. Il vous est possible également de transférer le BR par le bouton "Transfert" présent en liste des BR.
Les BR peuvent être transférés par le menu Ventes / Transfert de document / Bons de retour.
et
Permet de copier et coller une ligne dans un même document ou entre documents.
4 Pour plus de détails, voir Copier - Coller des lignes de documents commerciaux.
et 
Permet d'Insérer et de Supprimer une Ligne.
Ces deux boutons sont accessibles que dans l'onglet Lignes.
Ce bouton va permettre d'insérer un nouvel article, la liste s'ouvre alors afin d'en sélectionner un ou plusieurs.
Permet d'insérer un texte standard.
Permet d'insérer une ligne de sous-total.
Ce bouton va permettre d'insérer une remise de sous-total. Cette remise s'appliquera sur les lignes précédentes.
Lorsque vous êtes positionné sur une ligne d'article, ce bouton vous permet d'accéder à la description de l'article.
Lorsque vous êtes positionné sur une ligne d'article, ce bouton vous permet d'accéder à l'historique de l'article.
Les boutons suivants apparaissent selon le type d'article sélectionné en ligne de Bons de retour et ne sont actifs que dans l'onglet lignes :
N'apparaît que si vous avez entré en ligne de Bons de retour un article de type Nomenclature sans Fabrication préalable. Apparaît alors la fenêtre de composantes de nomenclatures. Vous pourrez ainsi visualiser les composantes, les modifier ou choisir si vous souhaitez imprimer ou non les composantes. Les modifications effectuées ne concernent que la ligne pour laquelle l'article est saisi. Si vous enregistrez un même article sur une autre ligne, les composantes reprendront celles que vous avez définies dans la fiche Article.
N'apparaît que si vous avez entré en ligne de Bons de retour un article de type Sérialisé. En saisie de devis, ce bouton restera grisé. Il vous permet de visualiser les numéros de série des articles qui sortiront du stock, mais étant donné que le devis ne génère pas de mouvement de stock, ce bouton ne sera pas accessible en saisie de devis*.
En saisie de devis, ce bouton restera grisé. Il vous permet de visualiser la ventilation des articles par lot qui sortiront du stock, mais étant donné que le devis ne génère pas de mouvement de stock, ce bouton ne sera pas accessible en saisie de devis*.
Ce bouton va permettre d'accéder aux préférences liées au BR.
Permet de rattacher un commentaire de 5 000 caractères au Document.
et 
Permet l'accès aux Bons de retour Précédent et Suivant.
Les boutons suivants apparaissent selon le type d'article sélectionné en ligne de Bons de retour et ne sont actifs que dans l'onglet lignes :
Accessible à partir du menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Générales, la préférence Affichage des lots de quantité nulle vous permet d'afficher ou de masquer les lots dont la quantité en stock est nulle dans les pièces commerciales.
Pour masquer les lots dont la quantité en stock est nulle, vous réglerez cette préférence à P. Comm.
Vous pouvez notamment utiliser cette préférence pour interdire les transactions sur des lots inexistants.
* Option soumise à la souscription du module nécessaire