(Menu Fichiers / Fournisseurs)
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L'essentiel Organisez vos achats grâce aux fiches Fournisseurs... Cette option du logiciel vous permet de gérer vos fournisseurs. Vous saisirez les coordonnées de chaque fournisseur et les réglages permettant d'établir des profils afin d'automatiser les créations de pièces commerciales. Cette fiche est constituée d'une fenêtre principale et des onglets suivants : Coordonnées, Profil, Règlement, Param. Avancés, Supplément et Documents. Les onglets regroupent les champs de saisie par sujet. Ainsi, dans l'onglet Coordonnées, vous trouverez les informations relatives à l'adresse du fournisseur, dans l'onglet Règlement vous trouverez ses informations financières, etc. Constituée de quatre champs, cette zone vous permettra d'identifier par un code unique vos fournisseurs et de saisir leur civilité. Afin de s'adapter totalement à votre activité, le contenu de cette fiche peut être complété grâce aux zones supplémentaires. 4 Pour obtenir de plus amples informations sur la personnalisation des zones supplémentaires, cliquez ici. Les montants, des onglets Profils, Règlements et Param. Avancés, seront exprimés dans la monnaie ou devise définie dans le champ Devise de l'onglet Coordonnées. |
Code
Saisissez dans cette zone le code du fournisseur à créer (8 caractères alphanumériques). Tous les fournisseurs doivent obligatoirement être référencés par un code unique.
En modification de fiche, cette zone ne sera pas accessible.
Fiche créée le
Saisissez dans cette zone la date de création de la fiche fournisseur. Cette information pourra être éditée et pourra servir de base à des tris ou sélection dans les diverses éditions (liste des fournisseurs, statistiques, etc.).
4 Pour obtenir de plus amples informations sur les boutons les plus courants, cliquez ici.
Les fenêtres Historique et Représentations Graphiques fonctionnent de manière similaire à celles de la Fiche Article, où elles sont décrites dans le détail.
Bouton [Historique]
L'historique fournisseur permet de consulter la liste des documents ou la liste du détail des documents réalisés sur un fournisseur donné.
Vous pourrez, à partir de cette liste, accéder en modification dans l'un des documents existant du fournisseur.
Bouton [Graphiques]
Le bouton [Graphique] permet d'accéder à une fenêtre de représentation graphique d'éléments financiers et quantitatifs de la fiche en cours sur une période donnée.
Différents types de graphiques, en deux et trois dimensions, sont disponibles et ils pourront être envoyés à l'édition vers une imprimante.
Bouton [Echéance]
Le bouton [Echéance] n'est présent que si vous êtes liés au logiciel Financier. Il vous permet d'accéder à la liste des échéances non réglées des tiers sélectionnés dans la liste.
L'activation de ce bouton démarre le logiciel Financier qui affiche la liste des échéances non réglées.
4 Pour plus de détails, voir Liste des échéances clients dans l'aide en ligne du logiciel Financier.