Bons de Livraison
(Menu Ventes / Bons de Livraison)
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L'essentiel La personnalisation de vos bons de livraison... Cette option permet de réaliser, de consulter (ou de modifier) des bons de livraison (BL). Ces derniers peuvent être créés directement ou par transfert d'un devis ou d'une commande. Dans tous les cas, vous pouvez les éditer autant de fois que vous le souhaitez. Pour afficher une vue d'ensemble de la chaîne des pièces commerciales et de leurs transferts, cliquez ici. Si vous souhaitez traiter la facturation des clients sans utiliser la gestion des BL, travaillez directement à partir de Factures. Incidence des bons de livraison au niveau des stocks... La création d'un bon de livraison réduit le stock physique et le reliquat client (si une commande a été préalablement passée) des articles gérés en stock. La suppression d'un bon de livraison augmente le stock physique et le reliquat client (si une commande a été préalablement passée) des articles gérés en stock. Les produits saisis décrémentent le stock dans la fiche article et les historiques (clients ayant reçu un ou plusieurs produits) sont mis à jour. Si vous souhaitez traiter la facturation des clients sans utiliser la gestion des BL, travaillez directement à partir de Factures. Vous ne pouvez pas créer un BL pour un article Sérialisé si ce BL fait passer le stock de cet article en dessous du seuil de sécurité, car il n'est pas possible d'avoir un stock physique inférieur au stock minimum pour les articles sérialisés, et ceci quel que soit l'état de la préférence de gestion du stock, accessible par le menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Gestion du stock/Stock physique inférieur au stock minimum. |
L'aide champ par champ
Numéro
Saisissez dans cette zone, le numéro du BL à créer (8 caractères alphanumériques).
Si la préférence Modification de la numérotation des bons de livraison accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Bon de livraison, est à Non, l'accès à ce champ est bloqué.
Type de document
Vous pouvez choisir entre BL ou Int. Devis (duplique un devis existant en BL) ou Int. Cde (duplique une commande existante en BL).
N° document (Devis ou Commande)
Vous devez saisir dans ce champ, le numéro du document à dupliquer dans le BL.
Cette zone est accessible lorsque le champ précédent « Type de document » a pour valeur « Int. Devis » ou « Int. Cde ».
Les champs suivants sont accessibles en création et modification de BL. Ils vous permettent de rechercher ou de modifier le client et la date du document.
Code Client
Permet de Rechercher (F4) ou de Modifier (F7) un Client, et de le rattacher au BL.
Date du document
Indiquez la date du document.
La préférence Message de confirmation lors du changement de la date d'une pièce accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Générales, vous permet d'activer ou de désactiver le message apparaissant lors du changement de la date.
Les onglets
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Les Boutons
Les boutons accessibles au bas de la fenêtre, vont permettre d'accéder à différentes options.
Le bouton [Imprimer] ouvre une fenêtre qui va permettre les réglages d'édition du document, de lancer, d'archiver, de faire une édition Télécopie ou d'abandonner l'impression.
La préférence Conditions d'escompte accessible par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Générales, vous permet d'entrer un texte de conditions générales de ventes qui figurera en pied de document.
Accessible que dans l'onglet Pied, il va permettre d'obtenir des informations statistiques sur le document.
Ce bouton est actif uniquement dans l'onglet Ligne et permet d'ouvrir la fenêtre des compléments de ligne de BL.
Ce bouton est un menu qui permet de sélectionner une vue personnalisée de la liste.
Par défaut, seule la vue Standard est proposée. Pour enregistrer une autre vue, affichez le menu contextuel d'un intitulé de colonne et cliquez sur Enregistrer sous.
Cette icône permet de saisir un paiement (règlement et acompte) sur les échéances du document courant.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des acomptes, cliquez ici.
Cette icône n'est accessible que si la société est liée au module Financier. Cette option vous évite d'avoir à aller créer vos règlements dans le Financier.
4 Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie d'un paiement depuis les pièces commerciales, cliquez ici.
Ce bouton ouvre la fenêtre des Informations client et vous communique des statistiques sur les éléments financiers du client
Ce bouton affiche les champs monétaires en Euros ou dans la devise du client et propose l'image correspondant à la prochaine conversion prévue.
Ce bouton ouvre la fenêtre de Transfert de BL n° xxx permettant de créer une facture ou en bon de retour sur la base du BL en cours. Le document généré sera modifiable.
4 Pour afficher une vue d'ensemble des transferts de pièces commerciales, cliquez ici.
Les préférences de transfert de document accessibles par le menu Init/Préférences/Pièces de ventes/Commande client vous permettent d'indiquer divers paramètres relatifs au transfert de commande tels que l'intégration sur le document destination d'une ligne indiquant l'origine du transfert, le recalcul des dates d'échéances, du prix de revient et de la marge, etc.
L'accès au transfert du BL n'est possible que dans un document déjà enregistré, vous devez donc entrer en modification de document. Il vous est possible également de transférer le BL par le bouton "Transfert" présent en liste des BL.
Les Bons de Livraison peuvent être également transférés et regroupés par le menu Ventes / Transfert de document / Bons de livraison.
et
Permet de copier et coller une ligne dans un même document ou entre documents.
4 Pour plus de détails, voir Copier - Coller des lignes de documents commerciaux.
et 
Permet d'Insérer et de Supprimer une Ligne.
Ces deux boutons sont accessibles que dans l'onglet Lignes.
Ce bouton va permettre d'insérer un nouvel article, la liste s'ouvre alors afin d'en sélectionner un ou plusieurs.
Permet d'insérer un texte standard.
Permet d'insérer une ligne de sous-total.
Ce bouton va permettre d'insérer une remise de sous-total. Cette remise s'appliquera sur les lignes précédentes.
Lorsque vous êtes positionné sur une ligne d'article, ce bouton vous permet d'accéder à la description de l'article.
Lorsque vous êtes positionné sur une ligne d'article, ce bouton vous permet d'accéder à l'historique de l'article.
Les boutons suivants apparaissent selon le type d'article sélectionné en ligne de BL et ne sont actifs que dans l'onglet lignes :
N'apparaît que si vous avez entré en ligne de BL un article de type Nomenclature sans Fabrication préalable. Apparaît alors la fenêtre de composantes de nomenclatures. Vous pourrez ainsi visualiser les composantes, les modifier ou choisir si vous souhaitez imprimer ou non les composantes. Les modifications effectuées ne concernent que la ligne pour laquelle l'article est saisi. Si vous enregistrez un même article sur une autre ligne, les composantes reprendront celles que vous avez définies dans la fiche Article.
N'apparaît que si vous avez entré en ligne de BL un article de type Sérialisé. En saisie de devis, ce bouton restera grisé. Il vous permet de visualiser les numéros de série des articles qui sortiront du stock, mais étant donné que le devis ne génère pas de mouvement de stock, ce bouton ne sera pas accessible en saisie de devis *.
En saisie de devis, ce bouton restera grisé. Il vous permet de visualiser la ventilation des articles par lot qui sortiront du stock, mais étant donné que le devis ne génère pas de mouvement de stock, ce bouton ne sera pas accessible en saisie de devis* .
Ce bouton va permettre d'accéder aux préférences liées au BL.
Permet de rattacher un commentaire de 5 000 caractères au Document.
et 
Permet l'accès au BL Précédent et Suivant.
Accessible à partir du menu Init./Préférences/Fichiers/Articles/Générales, la préférence Affichage des lots de quantité nulle vous permet d'afficher ou de masquer les lots dont la quantité en stock est nulle dans les pièces commerciales.
Pour masquer les lots dont la quantité en stock est nulle, vous réglerez cette préférence à P. Comm* .
Vous pouvez notamment utiliser cette préférence pour interdire les transactions sur des lots inexistants* .
* Option soumise à la souscription du module nécessaire